Este módulo permite sustituir el albarán en papel con la firma manuscrita del cliente, por una firma digitalizada en un móvil Android.
El repartidor realiza todas las gestiones desde su App eAlbaranes.Android
Cómo funciona
1. Genere los albaranes
De la forma habitual en la aplicación genere los albaranes y añádalos al Reparto correspondiente
2. Envíe los repartos a los Dispositivos
Seleccione los repartos a enviar a cada uno de los dispositivos de cada repartidor.
Los repartos quedan asignados al dispositivo y listos para sincronizar en la App.
3. Sincronización
Desde la App Android, sincroniza para obtener los repartos asignados.
Funciones para el repartidor de la App Android
- Incidencias Es posible registrar las incidencias en el reparto (material rechazado, cliente ausente, etc,…)
- Detalles del albarán Toda la información que necesita el repartidor, de un vistazo. Puede llamar al cliente directamente desde aquí.
- Vista previa Visualiza el albarán para que el cliente pueda ver el contenido en pantalla.
- Escaneo de QR Para identificar el albarán a entregar, puede escanear el código de barras o QR impreso en el bulto.
- Firma digital Proceso muy sencillo y rápido. Registra nombre y NIF del cliente que recibe la mercancía. Queda registrada la ubicación GPS donde se realiza la entrega.
- Gastos de reparto y kilómetros Es posible registrar gastos de reparto (combustible, peajes, etc,…) y los kilómetros del vehículo
- Geolocalización Visualiza en el mapa la ubicación del cliente. Permite iniciar la navegación
- Reparto Muestra al repartidor los albaranes que tiene que entregar. Puede seleccionar el albarán a entregar o visualizar.
Ejemplo de albarán electrónico
Cuando el repartidor sincroniza las entregas que ha realizado, el servicio de eAlbaranes se encarga de generar, para cada albarán entregado, un PDF con la firma impresa del cliente y lo envía por email al cliente para que quede constancia.
Requisitos
Para poder utilizar el módulo de Albarán Electrónico, hacen falta los siguientes requisitos:
- Aplicación Productor, versión 36.78 o superior
- Base de datos SQL Server
- Certificado digital emitido por una entidad reconocida
Certificado Digital
Puede obtener un certificado digital de cualquiera de las Autoridades de Certificación admitidas por la AEAT.
La Fábrica Nacional de Moneda y Timbre emite certificados digitales tanto para personas físicas como personas jurídicas, que son válidos a efectos de emisión de albarán electrónico.
Servicio de solicitud y descarga de Certificado
Si le parece complicado el proceso para solicitar y descargar su Certificado Digital, en GAIA podemos encargarnos de realizar ese trabajo.
Nuestro servicio de solicitud de Certificado Digital incluye lo siguiente:
- Solicitud del certificado
- Descarga e instalación del certificado en su navegador
- Exportación del certificado a un fichero P12, válido para la aplicación PPRODUCTOR
- Configuración de la aplicación para utilizar el certificado descargado
Todos los procesos los realizamos desde su navegador web, mediante herramienta de control remoto, de forma que el certificado en ningún momento sale de tus ordenadores.
