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Módulo adicional

Módulo de Albarán Electrónico

Sustituye el albarán en papel por una Aplicación Android para los repartidores

 

Este módulo permite sustituir el albarán en papel con la firma manuscrita del cliente, por una firma digitalizada en un móvil Android.

El repartidor realiza todas las gestiones desde su App eAlbaranes.Android

Aplicación Android de Albarán electrónico

Cómo funciona

El proceso es muy sencillo:
  1. 1.

    Genere los albaranes
    De la forma habitual en la aplicación Productor, genere los albaranes y añádalos al Reparto correspondiente.

  2. 2.

    Envíe los repartos a los Dispositivos
    Seleccione los repartos a enviar a cada uno de los dispositivos de cada repartidor.
    Los repartos quedan asignados al dispositivo, y listos para sincronizar en la App.

  3. 3.

    Sincronización en la App
    Desde la App Android, sincronizar para obtener los repartos asignados.

Sincronización de repartos

Existe un servicio (webservice) que se encarga de la comunicación entre la aplicación Productor y los dispositivos Android de los repartidores.
Es posible publicar el servicio dentro de la red interna (wifi) o bien a través de la IP pública para su acceso desde el exterior.

Funciones para el Repartidor

La App Android ofrece las siguientes funciones para el repartidor:

Firma del albarán

El proceso de firma es muy sencillo y rápido
Registra nombre y NIF del cliente que recibe la mercancía.
Queda registrada la ubicación GPS donde se realiza la entrega.

Firma de albarán electrónico

Detalles del albarán

Toda la información que necesita el repartidor, de un vistazo.
Puede llamar al cliente directamente desde aquí.

Detalles del albarán para el repartidor

Mapa

Visualización en el mapa de la ubicación del cliente. Permite iniciar la navegación.

Mapa de ubicación del cliente

Incidencias

Es posible registrar las incidencias en el reparto (material rechazado, cliente ausente, etc.)

Incidencias de reparto

Vista previa

Visualiza el albarán para que el cliente pueda ver el contenido en pantalla.

Vista previa del contenido del albarán

Escaneo de QR

Para identificar el albarán a entregar, puede escaner el código de barras o QR impreso en el mismo

Escaneo de código QR del albarán

Reparto

Muestra al repartidor los albaranes que tiene que entregar
Puede seleccionar el albarán a entregar o visualizar

Detalles del Reparto a entregar

Gastos de reparto y kilómetros

Es posible registrar gastos de reparto (combustible, peajes, etc.) y los kilómetros del vehículo

Gastos de reparto

Ejemplo de albarán electrónico

Cuando el repartidor sincroniza las entregas que ha realizado, el servicio de eAlbaranes se encarga de generar, para cada albarán entregado, un PDF con la firma impresa del cliente y lo envía por email al cliente para que quede constancia.

Puede consultar un ejemplo de un albarán electrónico generado mediante la aplicación Productor a través del siguiente enlace:

Ver Ejemplo
Ejemplo de albarán electrónico

Requisitos

A continuación se enumeran los requisitos necesarios para poder utilizar el módulo de Factura Electrónica:

  • Aplicación Productor, versión 36.78 o superior
  • Base de datos SQL Server
  • Certificado digital emitido por una entidad reconocida

Certificado Digital

Puede obtener un certificado digital de cualquiera de las Autoridades de Certificación admitidas por la AEAT.

FNMT
La Fábrica Nacional de Moneda y Timbre emite certificados digitales tanto para personas físicas como personas jurídicas, que son válidos a efectos de emisión de factura electrónica.

Servicio de solicitud y descarga de Certificado

Si le parece complicado el proceso para solicitar y descargar su Certificado Digital, en Gaia podemos encargarnos de realizar ese trabajo.

Nuestro servicio de solicitud de Certificado Digital incluye lo siguiente:

  1. Solicitud del certificado
  2. Descarga e instalación del certificado en su navegador
  3. Exportación del certificado a un fichero P12, válido para la aplicación Productor
  4. Configuración de la aplicación Productor para utilizar el certificado descargado

Todos los procesos los realizamos desde su navegador web, mediante herramienta de control remoto, de forma que el certificado en ningún momento sale de sus ordenadores.

Entre el paso 1 (solicitud) y el paso 2 (descarga) tendrá que presentarse en una oficina de registro para la verificación presencial de su identidad.

Documentación necesaria
Consulte la documentación necesaria en el caso de personas jurídicas en esta página.

La verificación presencial para personas jurídicas debe realizarse en las oficinas de la Agencia Tributaria.
Según la comunidad autónoma es posible que sea necesario pedir cita previa.

Más Información

El siguiente documento describe las características del módulo:

Documento PDF
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