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¿ Qué es una Factura Electrónica ?

Explicación sencilla de los conceptos básicos sobre Facturación electrónica

Factura electrónica

En Enero de 2013 entró en vigor el nuevo reglamento de facturación RD 1619/2012 de Obligaciones de Facturación.

Define la Factura Electrónica como sigue:

Se entenderá por factura electrónica aquella factura que se ajuste a lo establecido en este Reglamento y que haya sido expedida y recibida en formato electrónico.

Es decir, equipara la factura electrónica a la factura en papel, y no le impone requisitos adicionales.

Consentimiento del destinatario

Tal como se indica en el texto del RD:
La expedición de la factura electrónica estará condicionada a que su destinatario haya dado su consentimiento.

Autenticidad e integridad de la factura electrónica

Al igual que en la factura en papel, la factura electrónica debe garantizar:

  • Autenticidad del origen: Garantiza la identidad del emisor de la factura
  • Integridad del contenido: Garantiza que el mismo no ha sido modificado

Y aquí es donde entra en juego la Firma electrónica.
La forma de garantizar la autenticidad y la integridad de la factura electrónica es (entre otras)...

Mediante una firma electrónica avanzada, basada en un certificado reconocido, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 2.2 de la Directiva 1999/93/CE

En la práctica ¿qué es una Factura Electrónica?

La factura electrónica es un fichero con el contenido de la factura acompañado de una firma electrónica avanzada.

Es posible elegir libremente el formato de la factura.
Algunas opciones pueden ser facturas en forma de mensajes estructurados (XML) u otros formatos, como un correo electrónico con archivo PDF adjunto...

Ver Ejemplo
Ejemplo de una Factura Electrónica

¿Firma Electrónica avanzada?

Para información adicional sobre qué es una Firma Electrónica acceda a la sección Firma Electrónica.

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