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A continuación puede consultar un resumen de las noticias y artículos publicados en nuestro blog.
Puede acceder a nuestro blog desde blog.gaia-soft.com.

02/08/2017

Vacaciones verano 2017



¡Desde el 14de agosto hasta el 3 de septiembre estamos de descanso!

Desde la Dirección de GAIA esperamos que paséis unas felices y relajadas vacaciones.

Recuerda, si tienes alguna urgencia mientras estamos de vacaciones, puedes enviarnos tu consulta a urgencias@gaia-soft.com , en función de la gravedad y tipo de incidencia, nos pondremos en contacto para darte solución.

¡¡¡FELIZ VERANO!!!


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20/06/2017

Jornada Extrual-Gaia



GAIA, con la colaboración de EXTRUAL Extruidos del Aluminio, celebrará el próximo 27 de junio en Vitoria-Gasteiz (Hotel Jardines de Uleta C/Uleta, 1) una Jornada de Presentación del programa PRODUCTOR aluminio, para fabricantes de carpintería de aluminio, PVC y metalistería.

Gracias a la colaboración EXTRUAL-GAIA podemos ofrecer a nuestros clientes una herramienta completa, con la base de datos actualizada por técnicos de ambas empresas. Y así poder ofrecer a nuestros clientes un programa a medida, que garantizan, la efectividad de tus resultados.

La jornada comenzará a las 9:00 con una presentación a cargo de D. Ricardo Nieto Díaz (técnico de GAIA) de la base de datos de la biblioteca Extrual en Productor, así como una explosión  características del programa.
Un breve descanso a las 10:30, para continuar conociendo esta vez con mayor detalle la aplicación; venta y producción, hoja de corte y de producción, pedido de materiales, marcado CE, Etiqueta EEV,...
D. Ramón Calatayud Ribera (comercial de GAIA) expondrá las diferentes modalidades de contratación. Módulos disponibles para completar la aplicación,...
Finalizara con ruegos y preguntas


Esta presentación, va dirigida a los profesionales del sector del aluminio y metalistería que buscan la implantación de una solución para la gestión y fabricación eficiente, para su empresa.
De una forma rápida y sencilla, generamos todo tipo de documentación y controlamos la gestión. Y de forma automática y desde el presupuesto, controlamos toda la fabricación y pedidos fácilmente y con precisión.

Nuestros más de 20 años de experiencia en el sector y la impecable trayectoria de EXTRUAL Extruidos del Aluminio, nos permiten ofrecer la solución más adecuada en cada caso.

El aforo es limitado, por ello es imprescindible confirmar la asistencia a esta jornada de presentación.

Para inscribirte: Pulsa aquí


Puedes ampliar información acerca de nuestros productos en www.gaia-soft.com  o www.extrual.com

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29/05/2017

Horario intensivo


Cambio de horario

En GAIA los meses de verano, implantamos el horario intensivo, porque estamos convencidos de las muchas ventajas que tiene.
Como la disminución de estrés, aumento de la motivación y producción.
Lo cual nos permite dar a nuestros clientes un mejor servicio.
A partir del 1 de junio hasta el 31 de agosto estamos en horario intensivo de 7 a 15 h.


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10/05/2017

Módulo SII - Suministro Inmediato de Información del IVA



Este módulo facilita a sus usuarios la presentación a la AEAT de la información requerida para el nuevo registro de facturas denominado SII.
El proceso es sencillo y está integrado en la aplicación.

¿Qué es el SII?

Se trata de un nuevo sistema para presentar los libros de registro del IVA a la Agencia Tributaria.
El suministro de información es casi inmediato (plazo máximo 4 días) y se produce en tiempo real de forma automática mediante conversación máquina-máquina (webservices).
Es decir, la aplicación informática de facturación se debe comunicar con los servidores de la AEAT para enviar los datos de las facturas.

Libros de registro a presentar

Los libros a presentar son:
·         Libro de registro de Facturas Emitidas
·         Libro de registro de Facturas Recibidas
·         Libro de registro de Operaciones Intracomunitarias
·         Libro de registro de Bienes de Inversión






¿Qué información se envía?

Se envía determinada información de cada factura, no se envía la factura propiamente, sino determinados datos extraídos de la misma.

¿Cuándo entra en vigor?

La fase obligatoria comienza el 1 de julio de 2017.
Será obligatorio enviar las facturas desde el 1 de enero de 2017, aunque las facturas anteriores al 1 de julio se pueden enviar hasta el 31 de diciembre de 2017.

http://www.gaia-soft.com/programas/Modulos/SII


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21/04/2017

Módulo de optimizacion de m2


Las aplicaciones Productor permiten enlazar con diversos optimizadores de m2:
  • Opty-Way  (www.optima.it)
  • Comet
  • CSV (configurable)
  • Cutlogic 2D
  • Dobladoras de intercalario (Valmac, Li-Frame)


    El enlace con estos optimizadores es mediante un fichero de texto que genera la aplicación Productor y que el usuario debe abrir en el optimizador correspondiente.

    Optimizador m2 integrado
    El optimizador integrado Optimal Programs Cut2DX permite integrar la optimización dentro de la aplicación, y emplearla en estos procesos:
    •  Hoja de corte m2 optimizada
    •  Etiquetas de restos generados
    •  Actualización de Stock (*)
    •  Consumo de hojas/paneles/restos
    •  Entrada de restos
    •  Pedidos automáticos a proveedor

    Artículos en bobinas (o rollos)
    La aplicación contempla la problemática de los artículos que se compran en bobinas o rollos tales como los tejidos.
    •  Stock de bobina completa / parcial (*)
    •  Entrada y consumo de restos de cortes (*)
    •  Múltiples anchos de bobina por acabado
    •  Selecciona automáticamente el ancho de bobina óptimo

    (*) Requiere el módulo de control de Stock

    Modulo de optimizacion de m2


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    30/03/2017

    Preparate para el verano



    VENTAJAS DE INSTALAR UN TOLDO
    Instalar toldos protege la vivienda no sólo del sol, del calor y del exceso de claridad en verano, sino también de la lluvia y el viento en invierno. Reduciendo el consumo energético del hogar, del aire acondicionado, radiadores y estufas.

    TIPOS BÁSICOS DE TOLDOS

    TIPO DE TELA
    Poliester: totalmente impermeable, tejido muy resistente y flexible.
    Acrílica: mezcla de materiales sintéticos, no decolora porque esta teñida en masa (antes de ser tejida).
    Tiene un tratamiento impermeabilizante pero no es impermeable
    Microperforada: compuesta de una estructura de hilo de poliéster o fibra de vidrio recubierto con PVC. Evacua el aire caliente acumulado bajo la tela
    Lonas de PVC: soldadas en vez de cosidas, impermeable, pero no adecuadas para lugares calurosos

    ESTRUCTURA
    Sin cofre: se enrolla la tela, pero el mecanismo, cierre y faldón quedan expuestos
    Semicofre: el mecanismo y la estructura quedan protegidos pero los brazos y el faldón quedan expuestos
    Cofre integral: protege totalmente la tela, el mecanismo, la estructura y el faldón


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    22/03/2017

    22 de marzo Día Mundial del Agua



    La ONU ha declarado el 22 de marzo el Día Mundial del Agua. Además de ahorrar y ser más eficientes en el consumo de agua en el hogar, también podemos ahorrar agua reciclando.
    Cuando se recicla, además de ahorrar recursos naturales para su fabricación, también ahorramos agua.
    Los procesos de extracción de la materia prima virgen, los consumos de agua, de energía eléctrica y las emisiones de gases a la atmósfera son superiores a los producidos en el proceso de reciclaje de estos materiales.
    Desde nuestro sector podemos ayudar en el ahorro de agua ya que trabajamos con dos productos altamente reciclables PVC y aluminio

    Reciclar Aluminio
    El aluminio puede reciclarse infinitas veces y su calidad no disminuye. El 100 % de aluminio reciclado puede ser reutilizado.
    Se puede fabricar con aluminio reciclado y ahorrar, de esta forma, un 95% de energía en comparación con un método que use directamente el mineral.
    Se reduce el consumo y la contaminación del agua

    Reciclar PVC
    Los perfiles se pueden reutilizar para producir nuevos. 
    Sin embargo, el PVC sólo emite vapor de agua a la atmósfera en su transformación y es un material reciclable al 100%
    El PVC es un material muy fácil de reciclar. Su composición permite que este material tenga una segunda vida útil en diversas aplicaciones.

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    07/03/2017

    Módulo de facturación a origen








    El módulo de facturación a origen permite crear facturas a origen, es decir, facturas que incluyen los conceptos de la factura anterior más los nuevos conceptos facturados, deduciendo el importe de la factura anterior.
    Es una modalidad de facturación que nos pueden exigir determinados clientes.
    El objetivo es que la última factura de una obra coincida con el total presupuestado.
    El proceso de facturación a origen es muy sencillo en la aplicación Productor.




    Para crear una factura a origen debemos seleccionar la factura origen de la nueva que queremos crear (certificación anterior):


    Y a continuación indicar los albaranes a incluir en la nueva factura/certificación:


    El resultado es una factura a origen, con el total de unidades sumadas y enlazada con la factura anterior:




    http://gaia-soft.com/Programas/Documentos/Modulos/Facturaci%C3%B3n_a_Origen.pdf





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    27/02/2017

    Módulo de Control de Acceso de Usuarios





     


    El módulo de Control de Acceso de Usuarios permite crear usuarios de la aplicación y asignar a cada usuario permisos específicos en cada una de las pantallas de la aplicación.
    Es posible especificar permisos de:
    • Acceso: permite o no el acceso a la función
    • Imprimir: permite o no emitir la ficha del mantenimiento correspondiente
    • Modificar: permite o no modificar los datos de la ficha
    • Eliminar: permite o no eliminar registros
    • Exportar: permite o no exportar datos de las listas que se muestran en pantalla
    Los permisos se establecen por niveles de usuarios, es decir, especificamos el nivel asignado a cada usuario, y es ese nivel el que define los permisos del usuario.
    Esto permite simplificar la asignación de permisos, por ejemplo, podríamos tener definidos los siguientes niveles:


    De esta forma es muy sencillo asignar a cada usuario el nivel de acceso a la aplicación.
    La estructura de asignación de permisos coincide con la organización de menús de la aplicación: Ficheros, Compras, Ventas, Utilidades, …






    Es posible indicar determinados permisos específicos, por ejemplo:
    • Documentos de ventas (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas), acceso a Coste del documento, acceso al Detalle de estructura, modificación de la tarifa de ventas del cliente
    • Terminal de Taller: acceso a cada una de las funciones del terminal de taller
    • Configuración del enlace con máquinas
    • Actualizar la base de datos cuando se actualiza la aplicación
    El formulario de configuración es sencillo de manejar, visualmente muestra la estructura de menús y permisos especiales para otros elementos.

    Permisos de acceso a cada pestaña
    Es posible especificar el permiso de acceso a cada una de las pestañas que aparecen en un mantenimiento de datos.
    Ejemplo para el mantenimiento de artículos:


    Esta característica es aplicable a todos los formularios de mantenimiento de datos: clientes, proveedores, artículos, documentos de compras, documentos de ventas, etc.

    REPRESENTANTES

    En la ficha del representante podemos especificar que sólo tenga acceso a los clientes y documentos de ventas que corresponden al representante en cuestión.
    De esta forma podemos evitar que un representante, aunque tenga acceso a documentos de ventas (presupuestos y pedidos por ejemplo), pueda consultar o modificar documentos o clientes asignados a otro representante.


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    13/02/2017

    Copias de Seguridad ¡Protege tus datos!


    Seguro que has oido hablar de algún conocido que ha perdido los datos de su ordenador, ya sean documentos, fotos, videos...
    O quizá incluso lo has sufrido directamente...

    Todos somos conscientes de la importancia que tienen los datos que gestionamos con nuestros ordenadores y dispositivos, pero cuando se trata de los datos de una empresa, este hecho cobra todavía más importancia.

    Analicemos los datos que guardamos actualmente en los ordenadores de nuestra empresa:
    • Datos de nuestros clientes, proveedores
    • Documentos de compras y ventas
    • Datos contables, fiscales y financieros
    • Facturas emitidas en formato electrónico
    • Documentos originales escaneados
    • Fotos y videos publicitarios
    • Catálogos y material de marketing
    • ...

    Por eso la pregunta del título ¿Te puedes permitir perder los datos de tu empresa? La respuesta creo que es evidente.


    En este artículo presentamos algunas indicaciones y consejos que pueden ayudar a mejorar la seguridad de tus datos, y a establecer una estrategia de copias de seguridad para tu empresa.

    ¿Qué tengo que hacer?

    El proceso que te recomendamos para asegurar tus datos es este:
    1. Centraliza los datos y documentos
    2. Copia las bases de datos
    3. Realiza copias de seguridad
    4. Comprueba las copias
    5. Un espejo para doblar la seguridad

    ¿Quién tiene que participar?

    La seguridad de tus datos y documentos debe involucrar a diferentes personas en tu organización:
    • Personal interno:
      Encargado de realizar y supervisar las copias de seguridad
    • Empresa externa de sistemas (informático)
      Debe proveer los medios de almacenamiento y las herramientas de copia y sincronización
    • Proveedor de software ERP (Gaia)
      Desde Gaia te ofrecemos una herramienta para realizar las copias de seguridad de tu aplicación Productor.
      Pero debes encargarte de configurarla y asegurarte que las copias resultantes se almacenan en un lugar seguro.

      1. Centraliza los datos y documentos

      Tener los datos y documentos almacenados en una ubicación centralizada te va a permitir gestionarlos con mayor seguridad.
      No hace falta disponer de un ordenador servidor dedicado a almacenar los documentos y datos, si el tamaño de tu organización no precisa de un servidor dedicado, cualquier ordenador de la red puede hacer las funciones de servidor.

      Para ello, comparte una carpeta en el ordenador que va a hacer de servidor de datos.
      Puedes llamarla DATOS.

      Esa será la carpeta raíz de todos los datos y documentos que vas a almacenar.

      Organiza la carpeta de Datos

      Para que los usuarios se sientan cómodos y puedan encontrar y guardar los documentos rápidamente, es importante una buena organización en carpetas.
      Por ejemplo, se pueden crear carpetas para:
      • Catálogos
      • Tarifas
      • Documentos privados
      • Clientes
      • Proveedores
      • Fotos
      • etc.

      No tengas copias locales de los documentos

      Windows nos ofrece un mecanismo muy sencillo para ayudarnos a esto: Los accesos directos.
      Puedes crear accesos directos a los documentos que más utilizas.

      También puedes crear accesos directos a las carpetas del servidor.
      Por ejemplo, si utilizas mucho la carpeta Catálogos del servidor, puedes tener un acceso directo a esa carpeta en tu escritorio, o en tu carpeta Documentos.

      Truco: En Windows 7, 8 y 10 puedes añadir cualquier ubicación Favoritos en el explorador de carpetas.
      De esta forma puedes añadir la carpeta de datos del servidor para acceder rápidamente a ella.
      El proceso de añadir a Favoritos es tan sencillo como:
      1. Accede a la carpeta de datos deseada del servidor a través del explorador de carpetas de Windows
      2. Haz click con el botón derecho sobre Favoritos y selecciona la opción Agregar ubicación actual a Favoritos

      A partir de ahora aparecerá la carpeta del datos del servidor en el explorador de carpetas.

      Cuando en cualquier aplicación (Word, Excel, ...) accedas a abrir o guardar un documento, podrás rápidamente acceder a esta carpeta del servidor.



      Sincroniza tus copias locales

      ¿No estaba prohibido tener copias locales? Si, pero... muchas veces es inevitable. A veces trabajamos desconectados del servidor (con un portátil). También hay aplicaciones o documentos que resultan más cómodos de trabajar como copias locales.

      La solución: Sincroniza
      La sincronización de carpetas consiste en mantener una copia exacta de los ficheros contenidos en 2 carpetas.
      ¿manualmente? ... por supuesto que no... Existen multitud de herramientas de sincronización, con más o menos características, más complicadas o sencillas de configurar, de pago, gratuitas....

      Una pequeña selección de herramientas gratuitas relativamente sencillas de configurar:
      • Dropbox
        Te permite tener carpetas sincronizadas entre tus diferentes dispositivos.
        Inconveniente: limitación de espacio de la versión gratuita.
      • SyncToy de Microsoft
        Sencilla herramienta de sincronización de carpetas.
        Tan sólo debemos seleccionar las carpetas "izquierda y derecha" y comenzar la sincronizacón
      • Free File Sync
        Más potente que la anterior, aunque sencilla de configurar y utilizar.
        Se pueden programar las sincronizaciones para que se hagan automáticamente cada cierto tiempo
      • Toucan
        Solución más avanzada y potente, pero más complicada de configurar y usar.

      ¡cuidado, no crees sincronizaciones exactas!


      Las herramientas de sincronización te permiten configurar el nivel de sincronización. Si configuras una sincronización exacta, cuando elimines un archivo o carpeta en la ubicación original, también será eliminado en la ubicación sincronizada.
      Esto disminuye la seguridad de tu sistema de copias y en mi opinión no deberías hacerlo.
      Podrás elegir si se eliminan o no los ficheros en la configuración de la sincronización.

      2. Copia las bases de datos

      Si utilizas un software de gestión empresarial, un ERP, un programa de gestión, una aplicación de contabilidad, tendrá una base de datos donde almacena los datos.

      En esa base de datos están los datos de tus clientes, proveedores, acreedores, documentos de ventas, facturas, apuntes contables, ....
      Es información sensible y muy importante para tu empresa, por lo que tienes que asegurarte que está protegida frente a posibles pérdidas de datos.

      Tipos de bases de datos:
      Básicamente existen 2 tipos de bases de datos donde las aplicaciones de gestión almacenan sus datos:
      • Basadas en ficheros:


        Normalmente la base de datos consiste en un único fichero aunque hay sistemas que utilizan varios ficheros.
        Ejemplos de bases de datos en fichero: Microsoft Access, Foxpro, DBase, Ficheros Xml ...
      • Servidor de Bases de datos:

        Existe una aplicación que gestiona los datos, denominada servidor de bases de datos.
        Ofrece servicios avanzados de acceso a los datos y también de copias de seguridad integradas.
        Ejemplos de servidor de bases de datos: Microsoft SQL Server, Oracle, MySQL, ...

      Base de datos en fichero:

      Tienes que asegurarte que el fichero o ficheros de la base de datos quedan incluidos en la copia de seguridad.
      Puedes usar una herramienta de sincronización para tener una copia de la base de datos en tu carpeta centralizada de Datos, o bien asegurarte de incluir los ficheros de base de datos en la copia de seguridad.

      Servidor de Bases de datos:
      El servidor de bases de datos te ofrece mayor rendimiento y seguridad en el acceso a los datos, pero también requiere algo más de atención a la hora de asegurarte la copia de seguridad.

      Tienes que configurar una tarea programada automática que se encargue de hacer una copia de seguridad de las bases de datos y almacenar esa copia de seguridad en tu carpeta centralizada de Datos, de forma que quedará incluida en la copia de seguridad global.

      Aplicaciones Productor. Herramienta gratuita de Gaia

      Gaia ofrece a sus clientes una herramienta gratuita que realiza automáticamente una copia de seguridad de las bases de datos de las empresas seleccionadas por el usuario, ya sean bases de datos Access o SQL Server.

      La herramienta de copias de seguridad de Gaia se puede instalar como un Servicio Windows y permite programar la copia automática de las bases de datos y datos auxiliares de la aplicación Productor.

      Notificación cuando ocurre un fallo:Es posible configurar la herramienta de copias para que te envíe un email cuando se produce un fallo realizando las copias.
      También puedes configurar para que envíe un email siempre, se produzcan errores o no.

      Importante: Cierre de ejercicioSi realizas el cierre de ejercicio y creas una nueva empresa, tendrás que configurar la herramienta de copias para que se incluya la nueva empresa en la copia de seguridad.


      3. Realiza copias de seguridad

      Ahora que ya tienes todos tus documentos, imágenes, bases de datos, centralizados en una carpeta, hacer las copias de seguridad es mucho más sencillo.

      Dispositivos

      Puedes hacer copias de seguridad a diferentes tipos de dispositivos:

      • Pendrive USB
        Poco recomendable por la poca seguridad que ofrece.
        Es muy fácil de extraviar. Además estos dispositivos son muy propensos a corromperse y perder la información que tienen almacenada.
      • Disco duro externo USB
        Es un medio económico.
        Si queremos aumentar la seguridad deberíamos usar discos tipo SSD (memorias de estado sólido que no incorporan partes móviles).
        El problema de los discos duros externo "tradicionales" es que son sensibles a los golpes, que los pueden dejar inservibles, llegando incluso a perder la información.
      • Unidad de cinta
        Es el medio tradicional de copia más seguro.
        El principal inconveniente es el alto coste del dispositivo de copias.
        Otro inconveniente es la velocidad, aunque las unidades actuales son mucho más rápidas que las tradicionales, sigue siendo un medio "secuencial".
      • Servicios de copia de seguridad online (almacenamiento cloud)
        Hay multitud de empresas que nos ofrecen este servicio, por una cuota mensual, podemos hacer copias de seguridad a una ubicación de internet, normalmente usando un software propio que nos facilita la misma empresa que nos da el servicio.

        En una apartado más adelante se incluyen más detalles sobre este tipo de servicios

        Importante: Intercambiar los soportes

        Sea cual sea el dispositivo que utilices, es fundamental intercambiar los soportes de copia de seguridad.
        Como mínimo deberías usar 2 soportes diferentes y alternarlos con cierta periodicidad (cada semana o cada 15 días por ejemplo).
        Siempre debe haber como mínimo 1 soporte fuera de la empresa, separado del servidor, de lo contrario, ante un incidente o siniestro podrías perder los datos del servidor y la copia de seguridad junto a ellos.

        Software de Copia de Seguridad

        Ahora que ya tienes claro el dispositivo de copias que vas a usar, tienes que seleccionar el software de copias de seguridad.
        De nuevo se abre un abanico tremendo, desde soluciones sencillas y fáciles de configurar y manejar hasta sistemas complejos con multitud de opciones y personalizaciones. Hay aplicaciones gratuitas con características básicas pero en muchos casos suficientes y aplicaciones de pago, más sofisticadas.

        Algunas aplicaciones gratuitas:
        • Comodo Backup
          Aplicación de manejo sencillo.
          La versión gratuita incluye una cuenta de almacenamiento cloud gratuito de 5 Gb.
          Permite copias completas, incrementales o diferenciales.
          Admite encriptación de los datos, y múltiples destinos (fichero zip, dvd, servidor FTP, etc.)
          La web está en inglés, pero el software se puede configurar en castellano.

        • ACE Backup
          También sencilla de manejar, aunque la interfaz quizá sea algo menos intuitiva que el caso anterior.
          Incluye características como encriptación de los datos o copias con destino a servidor FTP.
          Tanto la web como el software están en inglés.
        • Cobian
          Herramienta muy sencilla, con las características básicas: copia ficheros y carpetas de un origen a un destino. Permite comprimirlas y encriptarlas.
          La web está en inglés, pero el software se puede configurar en castellano.

        Algunas aplicaciones de pago, sólo por citar algunas de las más conocidas:


          Dispositivos removibles: Encripta tus datos...

          Si vas a usar un dispositivo extraible que puedas extraviar con cierta facilidad (memoria usb, dvd, disco duro usb), es muy recomendable que encriptes el contenido del dispositivo para proteger tus dato sen caso de pérdida.
          Puedes utilizar para ello Rohos Mini-Drive (muy recomendable, gratuita, en castellano. Inconveniente: limitado a 2GB) o bien la herramienta de crifrado de unidades de Windows 7 BitLocker (problema: sólo disponible en las ediciones Ultimate y Enterprise de Windows 7).

          Servicios de copia de seguridad online (Cloud Backup)

          Los servicios de copia de seguridad y almacenamiento cloud han proliferado y mejorado mucho en los últimos años, con la explosión de los servicios de Cloud Computing.
          Esto ha facilitado un abaratamiento importante de los costes, que unido al aumento del ancho de banda en las conexiones a internet, lo hacen una solución viable para complementar la seguridad de nuestro sistema de copias de seguridad.

          Los precios varían en función del volumen de datos que necesitamos copiar.
          Los precios se han reducido mucho en los últimos años y ya podemos encontrar planes ilimitados o de gran capacidad a precios muy razonables.

          Deberíamos usar un servicio que cifre los datos en nuestro equipo antes de enviarlos al servidor remoto, para preservar la confidencialidad de los mismos.
          Las copias en estos sistemas siempre son incrementales, es decir, cada vez que hacemos copia sólo se copian los datos y archivos que han cambiado desde la última copia realizada con éxito.

          Un inconveniente de este sistema: consume ancho de banda de nuestra conexión a internet. Si vas a usarlo debes programar los backups en horas en las que no se use la conexión a internet (por las noches).
          Según el tamaño de la copia de seguridad, la copia inicial (que por fuerza tiene que copia todos los datos y ficheros) puede tardar varios días en ser enviada al servidor.

          4. Comprueba las copias

          Si, si confías en que todo va a salir siempre, puede ocurrir que cuando necesites restaurar una copia haya habido algún problema y no la tengas disponible.

          Es fundamental comprobar manualmente que se están realizando las copias de seguridad.

          Para ello, debes inspeccionar cada semana la ubicación destino de las copias y verificar que:
          1. Existe el fichero o ficheros destino de la copia
          2. Su tamaño es similar al de copia anterior
          3. En el disco sigue habiendo espacio para las siguientes copias

            5. Un espejo para doblar la seguridad

          Empleo la palabra espejo castellanizando el término "mirroring" usado ampliamente en informática para indicar "copia exacta" y, normalmente "copia exacta sincronizada en tiempo real".

          Discos duros RAID

          ¿RAID? Me explico "Redundant Array of Independent Disks", es decir "Conjunto Redundante de Discos Independientes"
          Se trata de una tecnología que une diferentes discos duros físicos y los expone al usuario como si fueran una única unidad.
          Hay diferentes niveles de RAID que implican diferente resultado final. Los que nos pueden interesar para aumentar la seguridad de los datos:
          • RAID 1
            Normalmente formado por 2 discos.
            Cualquier dato se escribe simultáneamente en los 2 discos, ambos tienen exactamente la misma información.
            Cuando se leen datos, se leen de cualquiera de los 2 discos.
            Aunque falle uno de los 2 discos, los datos quedan preservados y el sistema sigue funcionando.
          • RAID 10
            Como mínimo necesita 4 discos.
            Garantiza la integridad como Raid1, pero además mejora sustancialmente el rendimiento
          Actualmente las configuraciones de discos en RAID no son caras y los beneficios que obtenemos siempre valen la pena el sobre-coste.

          Disco duro de red con copia continua

          Una idea que con una pequeña inversión nos permite aumentar mucho la seguridad de nuestros datos.
          Se trata de instalar un disco duro conectado a la red (conocidos como discos NAS o "Network Attached Storage" o "Almacenamiento conectado a la red").
          Disco duro de red NAS de D-Link


          Si lo situas en una ubicación diferente y a cierta distancia del servidor, mucho mejor, estarás  protegiéndote frente a posibles incidencias como un incendio, o el robo del servidor.

          Puedes usar alguna de las herramientas de sincronización de carpetas mecionadas más arriba para tener siempre una copia sincronizada de tus datos.
          Ante un  incidente o una pérdida de datos, tendrás la copia disponible instantáneamente.

          ¿Y por qué no usar un disco NAS como destino principal de tue copias?
          El principal motivo: no es removible, es decir, no te lo puedes llevar a casa.

          Una buena estrategia de copias

          Una estrategia para conseguir un nivel de protección aceptable puede ser:
          • Tener una copia física externa, alternando los soportes
          • Espejo continuo en un disco duro en el mismo local
          • Copia online en un almacenamiento cloud
          Siguiendo las indicaciones de este artículo, es posible implantar esta estrategia a un coste razonable, y conseguir un nivel óptimo de protección

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          02/02/2017

          Cursos de Formación 2017


          Estamos preparando los cursos de formación sobre tu aplicación PRODUCTOR.

          Hemos preparado un programa con los temas que consideramos más interesantes, incluyendo características nuevas y también las consultas más demandadas por los clientes a nuestro Servicio Técnico durante los últimos meses.

          También hemos incluido los temas que consideramos más interesantes y que te permitirán aprovechar tu aplicación y sacarle más partido.

          Tendrás la oportunidad de aclarar cualquier duda en el turno de preguntas libres que habrá al finalizar las sesiones.

          Por todo esto, vamos a organizar la jornada en 3 bloques principales:

          HORARIO      CONTENIDO
          09:00-11:00     Cursos. PARTE 1
          11:00-11:30     Descanso
          11:30-13:00     Cursos. PARTE 2
          13:00-13:30     Novedades y Módulos opcionales interesantes
          13:30-15:00     Consultas Libres

          Agenda de temas a tratar

          Productor Aluminio y Productor Vidrio

          Para Productor Aluminio y Vidrio, los temas que más demanda tienen, y en los que intentaremos profundizar con el contenido de los cursos:

          Configuración Inicial
          • Tiempos de fabricación. Configuración resumida o detallada por fases
          • Precios de venta, descuentos, ofertas
          • Precios de coste, descuentos, ofertas

          Configuración Series
          • Etiqueta de Eficiencia Energética (EEV)
          • Ajuste de medida de vidrio
          • Configuración Herraje
          • Asociaciones Manuales Básicas
          • Opciones Herraje

          Otras características
          • Recargo Energético
          • Diseño de barrotillos
          • Ventanas Descompensadas

          Productor Compactos y Productor Toldos

          Para Productor Compactos las consultas más demandados son:

          Configuración
          • Despiece de compactos
          • Valoración (compactos definidos)
          • Medidas de corte
          • Configuraciones avanzadas
            Estructuras para otros productos fabricados 
          Toldos
          • Despiece de toldos
          • Valoración mediante tablas
          • Configuraciones avanzadas

          Sabías que tu aplicación Productor sirve para…

          Algunas características poco conocidas de tu aplicación Productor que te pueden servir de mucha ayuda:
          1. Pedido de materiales automático 
          2. Envío de mails
          3. Documentos vinculados
          4. Agenda y seguimiento de clientes
          5. Control de Riesgo de clientes
          6. Notificaciones internas
          7. Emisión Etiquetas de Transporte

          Uso general de la aplicación

          • Mejora tu productividad: trucos y opciones para mejorar el rendimiento de tu aplicación
          • Coste presupuesto
          • Actualización de stock
          • Consulta de inventario y movimientos
          • Herramienta de precios y ofertas
          • Línea de Filtros
          • Personalización y exportación a Excel de rejillas
          • Edición Listados (copiar)
          Copias Seguridad
          • Herramienta auto-programable
          • Periodicidad
          • Ubicación


                Novedades más importantes

                También haremos un repaso a las novedades más importantes incorporadas a las aplicaciones en los últimos meses:
                • Factura electrónica
                  Permite emitir y enviar facturas electrónicas con validez legal
                • Productor Web
                  La aplicación de gestión y consulta de información online, sincronizada con tu aplicación Productor
                  Ahora también permite realizar presupuestos online
                • Acceso Premium: Tus clientes calculan sus presupuestos para el cliente final
                • Nuevas estadísticas de ventas y consultas rápidas
                • Mejoras en pedidos de compras 
                • Terminal de Taller: ratios de productividad y recepción de compras
                • Últimas actualizaciones de datos
                  • Tarifas 
                  • Nuevas series

                Fecha

                Los cursos se celebrarán el próximo viernes 17 de febrero de 2017.

                Lugar

                Los cursos se impartirán en nuestras instalaciones en San Vicente del Raspeig (Alicante).

                c/ Alicante, 82 local 3690 San Vicente del Raspeig
                Consulta la ubicación en nuestra web

                Inscripciones abiertas

                Las inscripciones están abiertas hasta el miércoles 15 de febrero de 2017.

                Los clientes de Gaia pueden realizar la inscripción desde el Área de Clientes de la web, en la sección Eventos y Cursos.
                .
                Si tienes dudas sobre cómo realizar la inscripción, aquí te explicamos cómo hacerlo
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                27/01/2017

                Modulo de enlace de contabilidad






                Permite generar la información contable a partir de los documentos introducidos en la aplicación.

                Es posible generar los asientos contables en cualquier programa de contabilidad del mercado que admita importación de asientos.

                Los documentos que pueden generar información contable son:
                • Facturas de compras y ventas
                • Cobros y pagos
                • Cobros a cuenta
                • Gastos
                • Gestión de tesorería
                • Subcuentas de clientes y proveedores
                El proceso es el siguiente:

                1.    En la aplicación Productor exportamos los asientos, simplemente seleccionando la opción de enlace contable.

                La aplicación genera un fichero con la información exportada.

                2.    En el programa contable importamos el fichero generado por la aplicación Productor

                Exportación: Para exportar la información contable tan sólo debemos seleccionar el tipo de documento y, opcionalmente, filtrar por fechas o número de factura.
                Pulsando Aceptar obtendremos el fichero listo para importar en el programa de contabilidad.



                www.gaia-soft.com/programas/Documentos/Modulos/Enlace_con_Contabilidad.pdf




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                13/12/2016

                Cierre de ejercicio 2016


                Hemos preparado toda la información que necesitas para realizar el paso del actual ejercicio fiscal en el siguiente artículo del blog técnico.
                También podrás descargar el documento que contiene las instrucciones detalladas de todas las opciones y detalles a tener en cuenta.

                http://blogtecnico.gaia-soft.com/2015/12/cierre-de-ejercicio-2015.html


                (leer mas)
                12/12/2016

                Versión 33.29 publicada


                http://www.gaia-soft.com/Soporte/SopNuevasCaracteristicas.aspx?version=33.29

                Hace un par de semanas y tal como hacemos periódicamente, hemos publicado una nueva versión de nuestras aplicaciones Productor.

                Se trata de la versión 33.29 que incorpora las novedades desarrolladas desde este verano.

                Consulta las novedades

                Puedes consultar el detalle de modificaciones incluidas mediante el siguiente enlace:
                Novedades 33.29


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                02/11/2016

                2 herramientas para incorporar a tu PYME

                Independientemente del tamaño de tu empresa o del sector en el que desarrolle tu actividad es fundamental disponer de las mejores herramientas del mercado.

                Si te estás preguntado…“¿por qué tengo que tener buenas herramientas?”…sigue leyendo:

                Además de evitarte algún que otro dolor de cabeza, te vas a ahorrar mucho tiempo y dinero con este tipo de instrumento gracias a la automatización de las tareas. En definitiva vas a adquirir una mayor ventaja competitiva respecto al resto de competidores.

                Tal y como acabamos de mencionar, en función del tipo de herramientas que utilices te va a permitir optimizar y automatizar determinadas tareas, que de otra forma se deberían hacer manualmente.

                Gracias a la tecnología hay muchas herramientas que te avisan de posibles fallos, te dan estadísticas para que tenga el mayor número de datos posible para la toma de decisiones.

                Las razones para usar herramientas son de gran peso, ¿verdad?

                A continuación te vamos a presentar dos herramientas que sirven para cualquier tipo de PYME:

                Docu-Escaner

                Vivimos en la era de internet y de la tecnología, hoy en día está todo digitalizado, esto nos permite obtener mucha información valiosa para nuestra empresa en unos pocos segundos.

                Por ejemplo, a golpe de clic podemos tener toda la información de un cliente, revisar el número de ventas que llevamos en el mes de Noviembre, o cualquier movimiento que se esté produciendo a tiempo real en el almacén de nuestra empresa.

                ES aquí donde entra en juego, el software informático Docu-Escaner que te permite escanear cualquier tipo de documentos de tu empresa, también es capaz de reconocer códigos QR y archivos automáticos en Gestión documental.

                “¿Cuáles son los beneficios aporta a mi negocio?”

                •       Aumenta la productividad de los empleados, pueden acceder a cualquier archivo en muy pocos segundos.
                •          Ahorro considerable de tiempo
                •          Reducir el coste de dinero
                •          Evitar la pérdida de información con los costes que ello supone para la empresa
                •          Mejora la organización de la empresa.


                Por eso, si estás pensado en introducir mejoras en tu empresa que te permitan ahorrar tiempo y dinero, Docu-Escaner te va a ayudar a automatizar procesos tanto en la recogida y gestión de documentos.


                Productor Report

                De igual forma que pasa con Docu- Escaner, este programa informático te va a proporcionar un ahorro considerable de tiempo ya que te realiza los informes sobre tu empresa de manera automática.

                Además es un programa muy fácil de utilizar, puedes programar sus informes periódicos y enviártelo al email, de esta manera automatizarás las tareas de tu empresa.

                Ahorro importante de tiempo y dinero, tiempo que le puedes dedicar a otras tareas de la empresa, reduciendo los costes de producción.

                ¿Conoces de alguna otra herramienta para incorporar a tu PYME?


                Ya sabes que es muy importante para nosotros conocer tu opinión, por eso están abiertos los comentarios de abajo para ti. ¡Estaremos encantados de conocer tu opinión!

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                23/10/2016

                Novedades aplicaciones. Versión 2016

                Nuestro Departamento de Desarrollo trabaja muy duro para incorporar continuamente nuevas características y mejoras en nuestras aplicaciones.

                A continuación podrás descargar un documento PDF con un resumen de las novedades más importantes, organizadas por categorías.


                ¡nuevo! Consulta online las novedades

                Hemos incorporado la web de Gaia una sección para que puedas consultar las modificaciones que publicamos en cada versión.

                De ese modo en cualquier momento podrás explorar las nuevas características que incorporamos.

                Puedes filtrar por fechas, por número de versión o por categoría.

                Esta nueva herramienta de consulta está en la web de Gaia (gaia-soft.com)... Soporte... Novedades:
                www.gaia-soft.com/Soporte/SopNuevasCaracteristicas.aspx


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                14/10/2016

                Consejos para comprar un software de gestión de almacenes

                Una buena logística es la base del éxito de muchas empresas, y sino que se lo digan a gigantes como Inditex o Amazon.

                Saber optimizar y gestionar de manera correcta un almacén te va a ahorrar mucho tiempo y dinero, además de evitarte algún que otro posible problema.

                Te estarás preguntado…

                "¿Por qué es tan importante gestionar eficazmente mi almacén?”

                Uno de los objetivos principales de tu negocio se basa en hacer llegar tus productos en buen estado, dentro del plazo establecido y con cero incidencias.

                Hoy en día, existe una gran competencia en el sector de la logística, ¿Cómo lograr diferenciarse del resto?

                Fácil… si tienes un buen sistema logístico te estarás distinguiendo de los demás competidores, sin un software adecuado no te va a ser posible conseguir una gestión integral del almacén.

                Por el contrario, si tu empresa no es capaz de hacer entregas rápidas preservando el estado intacto de los productos perderá competitividad frente a tu competencia.

                Afortunadamente hoy en día existen programas con un altísimo potencial como el Productor Almacenes , que no sólo cumplen con la eficacia y rapidez en la entrega de tus mercancías, sino que te ahorran costes, reducen el número de errores, te ayudan a controlar y llevar las cuentas de tu negocio, incrementan la productividad, etcétera.

                En definitiva, con las herramientas adecuadas tu negocio puede obtener grandes beneficios con muy poco.

                 3 Consejos para elegir tu software en gestión de almacenes

                Si estás decidido a comprar un sistema informático, que te simplifique tareas y que te sea más que una ayuda extra a tu negocio, te será muy beneficioso seguir las siguientes recomendaciones.

                ¡Comenzamos!

                Factura electrónica sí o sí

                Sin duda es uno de los elementos indispensables, que no te pueden faltar en tu empresa si quieres vender a través de internet.

                Existen muchas razones por las que tener una factura en tu empresa entre las que destacan el ahorro y una mayor seguridad.

                Si vas a comprar un software de gestión de almacenes fíjate en que venga incorporado este sistema de facturación electrónica con el que podrás emitir y enviar facturas mediante un certificado digital

                Informes

                Una buena base de datos en tu sistema es un punto que marca la diferencia, aunque no sólo vale tenerla es más que necesario saber interpretar los datos.

                Disponer de un software que te permita ver los datos de tus productos y clientes a través de unos informes elaborados y detallados, fáciles de entender, que se puedan ver en distintos formatos y desde cualquier dispositivo es toda una ventaja competitiva.

                De igual manera si tienes un sistema que recoja toda la información sobre tus productos desde el cálculo de costes de lacado, los diversos precios por kilogramos… te ahorrarás mucho tiempo porque a golpe de clic tendrás toda la información.

                Sistema de ventas optimizado

                Es uno de los elementos más importantes que debe de tener un software de gestión de almacenes.

                En la parte correspondientes a los cobros y pagos tiene que venir incorporado aspectos como un enlazado con contabilidad para llevar un control al minuto, o por ejemplo gestión de caja integrada con los cobros/pagos.


                También en lo que respecta a las ventas, antes de comprar esta clase de software deben incluir opciones para realizar presupuestos, pedidos, albaranes y facturas, además de otros aspectos tan importantes como el traspaso automático de documentos o disponibilidad de ventas sin stock.

                ¿En qué elementos te fijas a la hora de comprar un software de gestión de almacén?

                Si quieres decir algún consejo que no estén incluidos en este artículo, recuerda que tenemos abajo el cajón de los comentarios abiertos para ti.
                Nos gustaría tener tu feedback y conocer mejor tu opinión. 

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                28/09/2016

                Herramientas (imprescindibles) para gestionar tu empresa

                Seamos claros, gestionar una empresa es duro, se necesita dedicarle muchas horas de trabajo, de dedicación, son demasiadas las responsabilidades y preocupaciones…

                Dependiendo del tamaño de tu empresa tendrás personal que te ayuden con las facturas, la publicidad, la contratación de personal, la fiscalidad y otras clases de aspectos.

                Si tu empresa es una PYME pequeña, sois muy pocos trabajadores, el peso de trabajo y responsabilidad se incrementa. Tú, como jefe, tendrás que encargarte desde tareas como las de administración hasta del marketing.

                En ambas situaciones, tener instrumentos que te ayuden en la gestión de tu empresa te serán de gran ayuda y utilidad.

                Te presentamos 3 herramientas que te ayudarán en la gestión:

                Productor ERP

                Es uno de los programas más completos que existen en la actualidad en la gestión para empresas.

                Dentro del programa incluyen herramientas que gestionan todo lo relacionado con las ventas, las compras, el almacenaje, producción, reparto y logística, definición de productos, cobros y pagos, factura electrónica, soporte internacional, tarifas, informes y aplicaciones web para clientes y representantes.


                Gracias al sistema de compras te va a permitir hacer pedidos, albaranes, facturas, con traspaso automático, pedidos de compras automáticos a partir de documentos de ventas, gestión de pago hasta el control de plazos de entrega

                En cuanto al sistema de ventas tendrás la oportunidad de presupuestar, hacer pedido y albaranes, gestión de cobro y emisión de envió…

                Si te quieres ahorrar tanto dinero como tiempo y mucho esfuerzo, el productor ERP es el sistema perfecto para ti.

                Dropbox o Google Drive

                Son sistemas en los que se almacenan grandes cantidades de información y archivos en la red.
                Las empresas utilizan esta clase de sistema para guardar documentos, facturas, planes de marketing, etcétera.

                Es fácil y sencillo de utilizar, además son muchas las ventajas que nos ofrecen.

                Imagínate que ha habido un problema en tus ordenadores, necesitas trabajar desde fuera de la oficina, o se ha perdido todo la información de tu disco duro, esto supone un gran problema para ti y para tu empresa.

                Con este tipo de software informático todos estos problemas se pueden solucionar, gracias a que toda información se quedada guardada en la “nube”, a la que podrás acceder de cualquier dispositivo electrónico con tu usuario y contraseña.

                Harvest

                Es una de las herramientas más útiles y de gran usabilidad de todo el mercado. 

                Esta herramienta de gestión del tiempo es ideal para controlar las horas de cada uno de los proyectos/tareas en los que están trabajando tus empleados, incluso tú mismo.

                Se puede utilizar desde el móvil, la Tablet o el ordenador.

                Si eres una agencia o tienes empresa dirigida a vender al por mayor, trabajando con proveedores, está herramienta es la ideal para ti. Te da la opción de enviar a todos tus clientes una factura detallada de cada una de las acciones que has hecho durante el proyecto.

                ¿Qué herramientas utilizas para la gestión de tu empresa?

                ¿Conoces alguna otra herramienta más? Queremos saber tu opinión, si quieres responder alguna de las preguntas que te lanzamos no dudes en dejar tu comentario
                ¡Estaremos atentos a tu respuesta!



                (leer mas)
                15/09/2016

                Novedades sobre la feria de VETECO

                Hace unas semanas que os anunciamos nuestra presencia en VETECO, el mayor evento comercial europeo sobre construcción y energía, que se celebrará próximamente en nuestro país.

                Si todavía no sabes en qué consiste este evento, todas las actividades que se van a realizar ni las razones por las que deberías ir, te recomendamos que leas el post de este enlace ( clicaquí ) ya que te será de gran utilidad para saber más de este esperado evento.

                Pero ahora... tenemos preparada mucha información sobre las últimas novedades, confirmaciones… ¿comenzamos?

                Confirmaciones y datos relevantes

                Antes de empezar a comentar todas las nuevas novedades que nos traer esta esperada cita , y para muchos de nuestros compañeros del sector, vamos a confirmar los datos más significativos y relevantes.

                •  La fecha de celebración lleva confirmada desde hace mucho tiempo, pero la  volvemos a recordar, será los días 25, 26, 27 y 28 del próximo mes de Octubre. Cuatro días intensos llenos de mucha información y herramientas útiles para ti.

                •   El lugar, también estaba confirmado desde hace mucho, será en el IFEMA de Madrid. La ubicación es la avenida Partenón número 5. Os dejamos un link con la situación precisa de Google Maps, aquí.
                •   Se celebrará el primer Congreso Ibérico de la gestión y protección solar el día 27 de octubre, con una duración de 4 horas en el Foro 8.

                •  Más de 300 empresas participarán en el evento, cifra que se ha incremento por dos en referencia al último evento, celebrado en 2014.

                •  Empresas de alto renombre, a nivel internacional, estarán presentas en esta cita, procedentes de Bélgica, Portugal, China o Corea.


                ¡Novedades!

                Este año el evento trae cambios significativos respecto a ediciones pasadas, las cuales os iremos anunciado a lo largo del mes de septiembre y principios de octubre. 

                No obstante, os vamos a dar un pequeño adelanto de lo que os espera

                Uno de ellos es que, dada la afluencia de años anterior y la buena perspectiva de este evento, la superficie donde se va a llevar acabo la feria VETECO se duplicará este año, además en cada una de las áreas dedicadas a las expositivas tendrá su evento sectorial.

                Por primera vez, la Feria VETECO ofrece al público la oportunidad de participar en el primer Congreso Ibérico de la Gestión y Protección Solar, sin duda una de las citas más esperadas.

                Un mayor número de empresas participantes, debido a la relevancia del evento para la industria, tanto a nivel nacional como internacional.

                ¿Todavía dudas sobre si ir a la feria VETECO?

                No te lo habíamos comentado hasta ahora … no sólo VETECO presneta novedades, Gaia también tenemos algunas para ti.
                Para conocerlas todavía vais a tener que esperar un poco, ya que os iremos dando detalles en los próximos días.

                 ¡Nos vemos pronto!








                (leer mas)
                25/08/2016

                Razones por las que tener una factura electrónica en tu empresa

                Los tiempos han cambiado, gracias a Internet han aparecido nuevos modelos de negocios, los llamados e-commerce, que han supuesto una gran oportunidad para miles de empresarios.

                Las cifras relacionadas con los negocios online e Internet han batido todos los récords, de hecho en el año pasado el comercio electrónico tuvo cifras astronómicas.

                Antes de empezar… ¿”Qué es una factura electrónica”?

                Es un documento digital que ha llegado para suplantar a la factura tradicional, puesto que tiene los mismos efectos pero tiene muchas más ventajas que traducional.

                La seguridad en esta nueva factura es mayor que la antigua, aspecto como la obligatoriedad de la firma de uno de los responsable de la empresa en la emisión de la factura, o dada su automatización, toda la información va al sistema sin que pueda ser modificada por nadie.

                Tal es su seguridad que las Administraciones Públicas están obligadas a usar esta factura electrónica para la gestión.

                Razones por las que usar la factura electrónica en tu negocio

                Asuntos legales

                El comercio electrónico, también conocido como e-commerce, en España ha supuesto la aparición de nuevos empresarios y mayores ganancias para el resto.

                En 2014, el valor de las compras realizadas a través de internet fueron de 14.610 millones de euros, y lo mejor es que esta cifra se está incrementando año tras años, superando todas las expectativas.

                Ante la avalancha del comercio electrónico, surgió la necesidad de regularlos mediante la Ley 25/2013, con la cual los organismos públicos están sujetas a la utilización de las facturas electrónicas.

                Es por ello, que las gestiones que hagan los empresarios con la Administración Pública tendrán una serie de ventajas al usar este documento, tales como la incorporación en el registro contable, lo que favorece a la disminución de la morosidad y aligerar el cobro.

                ¡Ahorro!

                Una de las grandes razones por las que usar la factura electrónica es el ahorro tanto en tiempo como en dinero.

                Tradicionalmente al emitir una factura se tenía que hacer de manera manual, introduciendo los datos, haciendo la contabilidad, los envíos y otras funciones se perdía mucho tiempo. Todo esto se traduce en más horas en hacer todo el procedimiento,  más gasto en personal, en material…

                Además, con esta herramienta digital se optimiza mucho más el trabajo, ya que permite localizar a golpe de clic cualquier factura y cualquier información que recaiga sobre ella.

                Evita problemas

                Las facturas digitales tienen grandes sistemas de seguridad, por lo que es difícil que alguien externo invada la privacidad del sistema. Además, evita que se traspapelen documentos y por consiguiente que se pierdan facturas, como ocurría con las tradicionales.   

                Si ocurre algún problema, sea de la índole que sea, se puede identificar los errores que se han cometido con el fin de solucionarlos lo ante posible.

                Otro de los problemas que te evita tener una facturación electrónica es reducir los gastos, esto es debido a que los coste financieros son mucho menores que los de las tradicionales.

                ¿Usas la factura electrónica en tu empresa?

                ¿Crees que son suficientes razones? nos gustaría saber tu opinión, y si conoces alguna razón más...        ¡ los comentarios están abierto para ti!





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                16/08/2016

                Gaia soft estará en la feria Veteco en IFEMA Madrid

                Hoy os traemos una gran noticia, y es que nos complace comunicaros que Gaia Soft estará presente en la feria Veteco en el IFEMA de Madrid.

                ¿Qué es el VETECO?

                Es el mayor evento comercial europeo sobre construcción y energía, en donde los asistentes tendrán la posibilidad de encontrarse con las grandes firmas del sector.

                Las empresas participantes vendrán de países europeos como Italia, Portugal o Alemania, y de países extracomunitarios como China entre otros.

                El fin que tiene está feria internacional es la de ayudar a la dinamización industrial, dando apoyo y notoriedad a este sector, presentando las últimas novedades del sector en este espacio.

                La feria Veteco tendrá lugar en Madrid, más concretamente en el IFEMA, situado en la avenida Partenón número 5, los próximos días 25, 26, 27 y 28 de Octubre de 2016.


                “¿Qué me podré encontrar?”

                En estas jornadas del salón internacional de la venta de fachada y protección solar, las personas que se acerquen serán participes de la amplia agenda repleta de actividades.

                De estas actividades os iremos informando más adelante, conforme se vaya acercando este esperado evento.

                Pero para ir abriendo boca os comunicamos que en la agenda hay una cita muy especial, y es que se celebrará el primer congreso ibérico de la gestión y protección solar, un evento muy esperado por muchos de los asistentes.

                Además, podrás establecer contacto con empresas en sus correspondientes stands, donde cada una de ellas os irá informando, resolviendo dudas, escuchando vuestros comentarios y sugerencias que queráis hacernos.

                Razones para visitar la feria VETECO

                Si te estos preguntando porque deberías asistir a este salón internacional, te damos unas buenas y cuantas razones por las que no deberías dejar de pasar esta oportunidad:
                ·        
                • Podrás encontrar toda la información sobre todas las novedades de la oferta comercialque actualmente existe tanto a nivel nacional como internacional.
                • Podrás interactuar con gente muy especializada en este sector, haciendo networking de cara posibles acuerdos comerciales.
                •  Estar a la última de sector, de las nuevas tendencias y avances en este campo.
                • Hacer acuerdos con los mejores distribuidores de servicios y productos de construcción y energía.
                • Tener la oportunidad de crear y establecer procesos de compra y pedidos con todas aquellas personas que formen parte del canal de distribución que participe en dicho salón internacional.
                • Conocer de primera mano las características y funciones de los productos/serviciosde futuros proveedores, teniendo una gran información para la toma correcta de decisiones que beneficien a tu empresa.
                • Acordar futuras reuniones con conociodos y futuros proveedores

                ¿Te parecen pocas las razones por las que tienes que asistir al mejor evento europeo del sector?
                Si estas interesado, estate atento los siguientes días porque desde Gaia Soft os iremos dando mucha más información sobre este esperado salón internacional.

                ¿Nos vemos en Madrid?

                Es una gran oportunidad y un evento que no hay que deja pasar para los que trabajamos en este sector. Así que si estas finalmente te pasas por esta gran feria… ¡no dudes en pasarte por nuestro stand!

                ¡Te esperamos!

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                07/08/2016

                Vacaciones de verano

                Vacaciones de verano 2016

                Gaia cierra sus puertas por vacaciones de verano desde el día 16 de agosto hasta el 4 de septiembre, ambos inclusive.

                Os deseamos unas felices y reponedoras vacaciones. Volveremos en septiembre con energías renovadas.

                Ante una incidencia urgente, puedes enviar un mail a urgencias@gaia-soft.com
                En función de la gravedad del asunto nos pondremos en contacto para una solución.
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                26/07/2016

                ¿Es tu software de calidad?

                Esta es una de las preguntas básicas que se deben de hacer todos los proveedores que hayan adquirido alguna vez algún software del tipo que sea.

                ¿Por qué? La razón es que esa palabra incluye y significa muchas cosas, desde fiabilidad, usabilidad, ahorro, hasta la reputación de tu empresa.





                Ponte en la situación en la que vas a vender un producto a un determinado cliente en tu tienda. Pones mucho esfuerzo en darle una buena atención al cliente, le dedicas mucho a tiempo a explicarles las clases de ventanas, puertas y cerramientos que tienes en tu establecimiento, te preocupas por indicarle que producto se adapta mejor a sus necesidades…

                Sin embargo, con el paso del tiempo, ese tipo de clientes no repiten la compra, ¿si el producto, el diseño y la atención han sido excelente, que ha fallado?

                En muchos casos, lo que está mal y hace que el cliente no vuelva son los problemas que ocasiona el software, en otras palabras, los problemas originados por su mala calidad.

                ¿Cómo asegurarse de que un programa sea de calidad?

                La única manera de comprobar que un determinado software sea de calidad es fijándose en si tienen los certificados correspondientes.

                A continuación te explicamos cuáles son las normativas y los certificados indispensables que deben de tener un software de calidad:

                Marcado y etiqueta CE

                Es la manera que tienen los fabricantes de informar, a sus clientes y a las autoridades, de que su producto/software está adscrito y cumple con los requisitos legales y de seguridad establecidos por la Unión Europea.

                Este marcado CE no asegura que sea un producto de gran calidad, es decir, sólo indica que el producto cumple unos determinados servicios conforme a un formato establecido.

                En otras palabras, es fundamental tener un Marcado CE, sin embargo el software tendrá que tener otros certificados que demuestren calidad.

                Declaración CE de conformidad

                Está muy ligado a las normas y certificados mencionados en los párrafos de arriba.                          Este documento indica que el software cumple con todas las obligaciones fijadas por la Comunidad Europea, además de que tras firmar, el comerciante puede poner la etiqueta CE en el producto en cuestión.

                Registro de Incidencias

                Es indispensable que este tipo de registro forme parte del software, y además que sea lo más preciso posible.

                Por ejemplo, si vas a comprar un software de productor compacto, te tienes que asegurar que contenga este registro de incidencias, ya que es sinónimo de calidad.

                AENOR

                Es un organismo privado que tiene como objetivo ayudar y contribuir con diversas empresas para lograr una mayor calidad de estas, de sus productos y servicios.

                Esta es la norma que te va a asegurar la calidad y seguridad de un determinado producto, el cual está reconocido por un organismo reconocido.

                ¿Te sueles fijar en que tu software es de calidad?

                ¿Alguna vez has mirado si tu programa tiene alguno de estos certificados y normativas? ¿Cuál es la más importante para ti?

                Como siempre estaremos encantados de saber tu opinión, por lo que te animo a dejar un comentario para conocer tus preferencias y sugerencias.











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                15/07/2016

                3 aspectos importantes para la compra del software de un producto de protección solar

                Es una realidad que queremos lo mejor para nuestros clientes, y por ende para nuestra empresa. Los clientes que compren un toldo, o unas venecianas o estores querrán no haya ningún fallo, sino que será todo lo contrario, querrán que la usabilidad del producto sea la mejor y sin errores.

                ¿Cuáles son los aspectos que se deben tener en cuenta antes de comprar un software realmente bueno y de garantía?

                Precio

                En ocasiones el precio es un indicador de calidad, siempre es un aspecto que tenemos en cuenta a la hora de comprar un producto/servicio, intentado conseguir que la relación calidad y precio sea lo más alta posible.

                Es aconsejable mirar si a la hora de comprar un producto, nos ofrecen una versión demo, esto nos permitirá conocer de primera mano la usabilidad y calidad del software en gestión, y por ende si es la más adecuada para ti.
                Encontrar un software como diferentes versiones de pago, es decir, se ofrece el mismo producto pero con más o menos prestaciones, y en función de estas el precio irá relacionado. A más prestaciones más dinero se paga, pero también el software será más completo y más potente.

                Características

                No sólo el precio es un elementos a considerar, las características que contiene el programa de producto de protección solar adquiere especialmente relevancia. Hay que fijarse en que incorporen tareas como el cálculo de presupuestos, de costes y tarifas, además que incorpore una agenda fácil de usar y lo más completa posible, también que organice todo lo relacionado con las ventas, compras, cobros, etcétera.

                Si un software te permite ahorrar tiempo en el cálculo de piezas válidas o en la elaboración del  presupuesto…, es un tiempo que puedes dedicar a otras tareas de tu empresa.
                Además de lo mencionado en el párrafo anterior, si el programa de un producto de protección solar te da seguridad, te permitirá usar de manera cómoda, sencilla y rápida tareas tan importantes como calcular los pagos y cobros.
                Asegurase de que dicho programa permite operar y facturar de manera online es una condición indispensable, puesto que cada vez más se realizan operaciones y compras por internet.

                Bases de datos

                Cada día se está invirtiendo más en las bases de datos y en su gestión, lo que se conoce como Big Data, por ello tener una plataforma que te permita una recogida de información de manera eficaz es imprescindible.
                Una correcta gestión de las bases de datos puede ayudarnos en muchos aspectos, desde la detección y solución de posibles errores hasta un mayor número de ventas.

                ¿Conoces algún que otro aspecto fundamental a tener en cuanto a la hora de comprar un software de este tipo? Si es así, estaremos encantados de leer tus respuestas e incluirlas en el post.


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                27/06/2016

                Beneficios del empleo de un software de gestión para las pymes

                Uno de los aspectos más importantes en una empresa es la elaboración de presupuestos. Constituyen uno de los documentos clave, especialmente para las pymes. Representa la carta de presentación de las mismas, y constituye el primer contacto con un futuro cliente, mostrando la experiencia de las pymes. Dar una buena impresión es decisivo para poder tener un nuevo comprador o usuario.



                "Cómo elaborar un presupuesto para una PYME" 

                La realización de un presupuesto implica disponer de un sistema contable que permita equilibrar los gastos, los recursos consumidos, las horas de trabajo y el beneficio obtenido, por lo que usar un software de gestión es la opción más adecuada.

                 Para seleccionar el software de gestión que muestre el mejor presupuesto en cada caso, se debe considerar:


                1. Para fijar los precios, el sistema de gestión empleado debe contemplar el precio de la hora de trabajo, el margen de beneficio a alcanzar, y el precio de mercado del producto. Precios demasiado bajos devalúan el trabajo realizado y demasiado altos podrían provocar la pérdida de clientes.


                2. El presupuesto debe ser claro y conciso. Deben detallarse todos los elementos que constituyen el servicio; para que el cliente conozca lo que paga.


                3. Debe incluir una serie de datos básicos tales como:

                Datos de la empresa: nombre o razón social, NIF, domicilio fiscal y datos de contacto
                Datos del cliente: nombre, CIF o DNI y domicilio
                Concepto: detalla todos los elementos que forman el producto ofertado
                Importe: debe mostrarse los conceptos sin IVA, el porcentaje de IVA y el importe total
                Forma de pago: debe indicarse si debe hacerse pago por adelantado o no.


                4. Para hacerlo más atractivo y ganar confianza de los clientes se puede añadir:

                - Plazo de entrega: ofrece confianza, pero debe cumplirse dicho plazo
                - Garantías y soporte técnico 
                - Condiciones legales, permite evitar interpretaciones inadecuadas por ambas partes
                - Dejar por escrito lo que no está incluido, para evitar malentendidos
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