Este sitio usa cookies

Propias y de terceros para realizar el análisis de navegación de los usuarios.
Si continua navegando, consideramos que acepta su uso.


Más información    Entendido
Gaia Software
Facebook
Twitter
Twitter
Telefono +34 965.671.826
 

Programas de gestión y fabricación para Pymes

Otras Aplicaciones

Herramientas y utilidades para Pymes

Otras Aplicaciones

Soluciones Verticales

Programas para carpintería metálica, pvc, cristalería, persianas y productos de protección solar

Soluciones Verticales

Soluciones de Gestión

Programas para Pymes y autónomos

Soluciones de Gestión
Desarrollamos herramientas de gestión para PYMES, con soluciones específicas para carpinterías de aluminio, pvc, cristalerías, persianas, toldos, protección solar, industrias plásticas, fabricantes.
Como mejorar la competitividad de una empresa

Las empresas tienen que ser cada día más competitivas, tienen que analizar, planear y mejorar la eficiencia y eficacia de sus procesos.

Para esto, necesitan contar con información certera en tiempo real. La tecnología ayuda a las empresas a ser más competitivas.

Hay una serie de estrategias que hay que seguir para conseguir este objetivo.



Aumentar la satisfacción de los clientes


Mejorar la experiencia de los clientes con la empresa, para que sea única y personalizada.
Nos encontramos en un mercado globalizado y muy competitivo, la era de la información. La automatización de procesos o la digitalización de documentos, son clave para diferenciarnos de la competencia.

Así como:

- Registro y resolución de incidencias; la respuesta ha de ser rápida para reforzar la confianza de los clientes

- Generar lealtad; adapta y personaliza el servicio de tus clientes. Ofréceles descuentos personalizados o por volumen de compras.




Optimizar los procesos de trabajo


Para conseguirlo, hay que acortar tiempos, ajustar recursos y evitar errores.

El flujo de información entre departamentos; ha de ser rápida (en tiempo real) y precisa (sin errores)

Esto evita tiempos de espera innecesarios y un mayor control sobre los costes de cada proceso. 
Podemos realizarlo con un control de la producción y terminal de taller, para registrar los tiempos reales en cada momento de la fabricación de nuestro producto.



Optimizar costes

Con la reducción de costes, podemos conseguir un beneficio que perdura en el tiempo.

Con el uso de la tecnología, podemos obtener ventajas competitivas que nos van a permitir reducir costes innecesarios automatizando el mayor número de procesos.

Estamos inmersos en la industria 4.0 La cuarta revolución industrial, encaminada a la reducción de costes y optimización de los procesos de trabajo

- Control de stocks; gestionar adecuadamente el capital inmovilizado con un software, nos permite controlar y disminuir los costes de almacenamiento.

- Automatizar las tareas; y procesos de cada departamento hace que la gestión se vuelva más fluida y eficiente. Unifica la base de datos y se puede acceder a los datos en tiempo real

- Gestión de cobros y pagos; debe ser correcta y controlada para evitar problemas de liquidez.

- Optimización del ciclo logístico de la empresa; el tiempo desde que la empresa recibe las materias primas, hasta que el cliente recibe el producto final, tiene que ser el menor posible.

Esto se consigue evitando errores y tempos muertos que retrasan la entrega del producto con una correcta gestión de reparto

- Reducir los gastos de impresión; podemos sustituir procesos manuales de facturación y albaranado por factura y albarán electrónico. Que permiten ahorrar tiempo, dinero y recursos ecológicos.
Prueba el ahorro de tu empresa con la calculadora de ahorro, ¡Te vas a sorprender!


Expandirse a nuevos mercados


Otra de las claves que se debe tener en cuenta es la necesidad de internacionalizarse o expandirse. Las posibilidades son mucho más viables gracias a las posibilidades que abren el Internet y el comercio electrónico.



Innovación y el desarrollo

La innovación nos permite descubrir nuevos o mejorados productos o materiales y después aplicarlos en la empresa.

En el mercado existen nuevos métodos de comercialización, promoción y distribución como las redes sociales Facebook, Instagram y You tube. Son excelentes e innovadores trampolines para nuestros productos.

Introducir nuevos productos y estar constantemente informados de las tendencias del sector en ferias como VETECO, CONSTRUMAT donde se presentan las principales novedades del sector del cerramiento y protección solar.



Ayudas para mejorar la competitividad de las empresas

GALICIA
La Xunta de Galicia, convoca un Programa de Ayudas para autónomos para mejorar la competitividad de las empresas gallegas

PLAZO desde el día 04/02/2020 hasta el 03/03/2020

En el siguiente enlace tienes las BASES



COMUNIDAD VALENCIANA
La Generalitat Valenciana convoca, Ayudas en materia de industrialización para inversiones de PYMES INDUSTRIALES de la Comunitat Valenciana que mejoren la competitividad y sostenibilidad de determinados sectores, como el metal-mecánico

PLAZO desde el día 27/01/2020 hasta el 27/02/2020

Descarga las BASES


EXTREMADURA
Línea de ayudas, en forma de subvención directa, destinada a aquellas empresas que realicen inversiones en activos fijos en el ámbito de la Comunidad Autónoma de Extremadura
Impulsar la transformación y adaptación a la industria conectada o industria 4.0

PLAZO desde el día 01/01/2018 hasta el 31/12/2020

Descarga las BASES






11/02/2020 (leer mas)
Factura Electrónic@


Hola PRODUCTORES, hoy os quiero hablar sobre la Factura electrónic@.

Si quieres saber cuánto puedes ahorrar al año utilizando la factura electrónica, haz clic en el enlace e indica el número de facturas al mes que realizas. ¡¡¡ Te va a sorprender!!!

https://showlanding.com/page/78caa916-3f45-11ea-bf8a-005056bd5094/

¿Qué es una Factura electrónic@?


Según el Ministerio de Hacienda una factura electrónica es, ante todo, una factura.

Es decir, tiene los mismos efectos legales que una factura en papel, es un justificante de la entrega de bienes o la prestación de servicios pero que se expide y recibe en formato electrónico.




Tipos de Factura electrónic@


En formato estructurado XML e-factura

En formato no estructurado PDF factura electrónic@




¿Es obligatoria?


No es obligatoria habitualmente

Es obligatoria en la contratación pública




Ventajas

·        Ahorro en tiempo de tramitación (3 min/factura) No tenemos que imprimir las facturas, plegarlas, introducirlas en sobres, ponerle el sello, enviarlas a los clientes y esperar a que las reciban

·        Ahorro en costes de impresión y envío postalEl envío de una factura impresa supone una media de gasto de 75 céntimos por factura y además tu cliente, tardarían una media de 2 o 3 días en recibirla

·        Ahorro en espacio de almacenamiento La factura electrónic@, frente a la impresa, también supone una gran ventaja

·        Ahorro en recursos ecológicos Un estudio de Greenpeace sobre el consumo del papel en las oficinas, se afirma que cada habitante en España consume anualmente 170 kilos de papel y por cada kilo de papel que se fabrica, se necesitan de 2 a 3 veces más su peso en árboles talados.



Las aplicaciones PRODUCTOR, disponen de un Módulo de Facturación electrónica.

En la ficha de cada cliente, indicas, que es un cliente al que le vas a facturar electrónicamente y el email específico donde quieres reciba esa factura electrónica

Cuando generes las facturas, el programa va a diferenciar si es una factura impresa o electrónica



Si es electrónica genera un pdf firmado mediante certificado digital y la envía automáticamente al cliente por email

Con esto eliminas todo el proceso de impresión, preparación y envío que tenías que realizar con la factura impresa. Y ahorras tiempo, dinero y recursos ecológicos.






28/01/2020 (leer mas)
Protege tus datos ¡Copias de Seguridad!

¿Piensas que no te puede pasar?

Por desgracia son casos que ocurren con mas frecuencia de la que imaginamos, una subida de tensión, un incendio, robo o accidente,…..

Todos somos conscientes de la importancia que tienen los datos que gestionamos con nuestros ordenadores y dispositivos, pero cuando se trata de los datos de una empresa, este hecho cobra todavía más importancia.

En este artículo presentamos algunas indicaciones y consejos que pueden ayudar a mejorar la seguridad de tus datos, y a establecer una estrategia de copias de seguridad para tu empresa.


¿Qué tengo que hacer?

El proceso que te recomendamos para asegurar tus datos es este:
  1. Centraliza los datos y documentos
  2. Copia las bases de datos
  3. Realiza copias de seguridad
  4. Comprueba las copias
  5. Un espejo para doblar la seguridad

Una buena estrategia de copias 3-2-1

Consiste en tener 3 copias: el archivo original y 2 copias, en 2 soportes distintos de almacenamiento.
Almacenar 1 copias de seguridad fiera de la empresa o en la nube


¿Quién tiene que participar?

La seguridad de tus datos y documentos debe involucrar a diferentes personas en tu organización:
  • Personal interno:
    Encargado de realizar y supervisar las copias de seguridad
  • Empresa externa de sistemas (informático)
    Debe proveer los medios de almacenamiento y las herramientas de copia y sincronización
  • Proveedor de software ERP (Gaia)
    Desde Gaia te ofrecemos una herramienta para realizar las copias de seguridad de tu aplicación Productor.
    Pero debes encargarte de configurarla y asegurarte que las copias resultantes se almacenan en un lugar seguro.
Si quieres ver como se realizan las copias de seguridad en las aplicaciones PRODUCTOR y como se configuran en modo automático, te recomiendo que veas el #3 WEBINAR Copias de Seguridad | PRODUCTOR | 🔧


    1. Centraliza los datos y documentos

    Tener los datos y documentos almacenados en una ubicación centralizada te va a permitir gestionarlos con mayor seguridad.
    No hace falta disponer de un ordenador servidor dedicado a almacenar los documentos y datos, si el tamaño de tu organización no precisa de un servidor dedicado, cualquier ordenador de la red puede hacer las funciones de servidor.

    Para ello, comparte una carpeta en el ordenador que va a hacer de servidor de datos.
    Puedes llamarla DATOS.

    Esa será la carpeta raíz de todos los datos y documentos que vas a almacenar.

    Organiza la carpeta de Datos

    Para que los usuarios se sientan cómodos y puedan encontrar y guardar los documentos rápidamente, es importante una buena organización en carpetas.
    Por ejemplo, se pueden crear carpetas para:
    • Catálogos
    • Tarifas
    • Documentos privados
    • Clientes
    • Proveedores
    • Fotos
    • etc.

    No tengas copias locales de los documentos

    Windows nos ofrece un mecanismo muy sencillo para ayudarnos a esto: Los accesos directos.
    Puedes crear accesos directos a los documentos que más utilizas.

    También puedes crear accesos directos a las carpetas del servidor.
    Por ejemplo, si utilizas mucho la carpeta Catálogos del servidor, puedes tener un acceso directo a esa carpeta en tu escritorio, o en tu carpeta Documentos.

    Truco: En Windows 7, 8 y 10 puedes añadir cualquier ubicación Favoritos en el explorador de carpetas.
    De esta forma puedes añadir la carpeta de datos del servidor para acceder rápidamente a ella.
    El proceso de añadir a Favoritos es tan sencillo como:
    1. Accede a la carpeta de datos deseada del servidor a través del explorador de carpetas de Windows
    2. Haz click con el botón derecho sobre Favoritos y selecciona la opción Agregar ubicación actual a Favoritos

    A partir de ahora aparecerá la carpeta del datos del servidor en el explorador de carpetas.

    Cuando en cualquier aplicación (Word, Excel, ...) accedas a abrir o guardar un documento, podrás rápidamente acceder a esta carpeta del servidor.



    Sincroniza tus copias locales

    ¿No estaba prohibido tener copias locales? Si, pero... muchas veces es inevitable. A veces trabajamos desconectados del servidor (con un portátil). También hay aplicaciones o documentos que resultan más cómodos de trabajar como copias locales.

    La solución: Sincroniza
    La sincronización de carpetas consiste en mantener una copia exacta de los ficheros contenidos en 2 carpetas.
    ¿manualmente? ... por supuesto que no... Existen multitud de herramientas de sincronización, con más o menos características, más complicadas o sencillas de configurar, de pago, gratuitas....

    Una pequeña selección de herramientas gratuitas relativamente sencillas de configurar:
    • Dropbox
      Te permite tener carpetas sincronizadas entre tus diferentes dispositivos.
      Inconveniente: limitación de espacio de la versión gratuita.
    • SyncToy de Microsoft
      Sencilla herramienta de sincronización de carpetas.
      Tan sólo debemos seleccionar las carpetas "izquierda y derecha" y comenzar la sincronización
    • Free File Sync
      Más potente que la anterior, aunque sencilla de configurar y utilizar.
      Se pueden programar las sincronizaciones para que se hagan automáticamente cada cierto tiempo
    • Toucan
      Solución más avanzada y potente, pero más complicada de configurar y usar.

    ¡Cuidado, no crees sincronizaciones exactas!


    Las herramientas de sincronización te permiten configurar el nivel de sincronización. Si configuras una sincronización exacta, cuando elimines un archivo o carpeta en la ubicación original, también será eliminado en la ubicación sincronizada.
    Esto disminuye la seguridad de tu sistema de copias y en mi opinión no deberías hacerlo.
    Podrás elegir si se eliminan o no los ficheros en la configuración de la sincronización.


    2. Copia las bases de datos

    Si utilizas un software de gestión empresarial, un ERP, un programa de gestión, una aplicación de contabilidad, tendrá una base de datos donde almacena los datos.

    En esa base de datos están los datos de tus clientes, proveedores, acreedores, documentos de ventas, facturas, apuntes contables,...
    Es información sensible y muy importante para tu empresa, por lo que tienes que asegurarte que está protegida frente a posibles pérdidas de datos.

    Tipos de bases de datos:
    Básicamente existen 2 tipos de bases de datos donde las aplicaciones de gestión almacenan sus datos:
    • Basadas en ficheros:




      Normalmente la base de datos consiste en un único fichero aunque hay sistemas que utilizan varios ficheros.
      Ejemplos de bases de datos en fichero: Microsoft Access, Foxpro, DBase, Ficheros Xml ...
    • Servidor de Bases de datos:

      Existe una aplicación que gestiona los datos, denominada servidor de bases de datos.
      Ofrece servicios avanzados de acceso a los datos y también de copias de seguridad integradas.
      Ejemplos de servidor de bases de datos: Microsoft SQL Server, Oracle, MySQL, ...

    Base de datos en fichero:

    Tienes que asegurarte que el fichero o ficheros de la base de datos quedan incluidos en la copia de seguridad.
    Puedes usar una herramienta de sincronización para tener una copia de la base de datos en tu carpeta centralizada de Datos, o bien asegurarte de incluir los ficheros de base de datos en la copia de seguridad.

    Servidor de Bases de datos:
    El servidor de bases de datos te ofrece mayor rendimiento y seguridad en el acceso a los datos, pero también requiere algo más de atención a la hora de asegurarte la copia de seguridad.

    Tienes que configurar una tarea programada automática que se encargue de hacer una copia de seguridad de las bases de datos y almacenar esa copia de seguridad en tu carpeta centralizada de Datos, de forma que quedará incluida en la copia de seguridad global.

    Aplicaciones Productor. Herramienta gratuita de Gaia

    Gaia ofrece a sus clientes una herramienta gratuita que realiza automáticamente una copia de seguridad de las bases de datos de las empresas seleccionadas por el usuario, ya sean bases de datos Access o SQL Server.

    La herramienta de copias de seguridad de Gaia se puede instalar como un Servicio Windows y permite programar la copia automática de las bases de datos y datos auxiliares de la aplicación Productor.

    Notificación cuando ocurre un fallo: Es posible configurar la herramienta de copias para que te envíe un email cuando se produce un fallo realizando las copias.
    También puedes configurar para que envíe un email siempre, se produzcan errores o no.

    Importante: Cierre de ejercicio: Si realizas el cierre de ejercicio y creas una nueva empresa, tendrás que configurar la herramienta de copias para que se incluya la nueva empresa en la copia de seguridad.




    3. Realiza copias de seguridad

    Ahora que ya tienes todos tus documentos, imágenes, bases de datos, centralizados en una carpeta, hacer las copias de seguridad es mucho más sencillo.

    Dispositivos

    Puedes hacer copias de seguridad a diferentes tipos de dispositivos:

    • PENDRIVE USB
      Poco recomendable por la poca seguridad que ofrece.
      Es muy fácil de extraviar. Además estos dispositivos son muy propensos a corromperse y perder la información que tienen almacenada.
    • DISCO DUROXTERNO USB
      Es un medio económico.
      Si queremos aumentar la seguridad deberíamos usar discos tipo SSD (memorias de estado sólido que no incorporan partes móviles).
      El problema de los discos duros externo "tradicionales" es que son sensibles a los golpes, que los pueden dejar inservibles, llegando incluso a perder la información.
    • UNNIDAD DE CINTA
      Es el medio tradicional de copia más seguro.
      El principal inconveniente es el alto coste del dispositivo de copias.
      Otro inconveniente es la velocidad, aunque las unidades actuales son mucho más rápidas que las tradicionales, sigue siendo un medio "secuencial".
    • SERVICIOS DE COPIA DE SEGURIDAD EN LA NUBE (almacenamiento cloud)
      Hay multitud de empresas que nos ofrecen este servicio, por una cuota mensual, podemos hacer copias de seguridad a una ubicación de internet, normalmente usando un software propio que nos facilita la misma empresa que nos da el servicio.

      En una apartado más adelante se incluyen más detalles sobre este tipo de servicios

      Importante: Intercambiar los soportes

      Sea cual sea el dispositivo que utilices, es fundamental intercambiar los soportes de copia de seguridad.
      Como mínimo deberías usar 2 soportes diferentes y alternarlos con cierta periodicidad (cada semana o cada 15 días por ejemplo).
      Siempre debe haber como mínimo 1 soporte fuera de la empresa, separado del servidor, de lo contrario, ante un incidente o siniestro podrías perder los datos del servidor y la copia de seguridad junto a ellos.

      Software de Copia de Seguridad

      Ahora que ya tienes claro el dispositivo de copias que vas a usar, tienes que seleccionar el software de copias de seguridad.
      De nuevo se abre un abanico tremendo, desde soluciones sencillas y fáciles de configurar y manejar hasta sistemas complejos con multitud de opciones y personalizaciones. Hay aplicaciones gratuitas con características básicas pero en muchos casos suficientes y aplicaciones de pago, más sofisticadas.

      Algunas aplicaciones gratuitas:
      • Comodo Backup
        Aplicación de manejo sencillo.
        La versión gratuita incluye una cuenta de almacenamiento cloud gratuito de 5 Gb.
        Permite copias completas, incrementales o diferenciales.
        Admite encriptación de los datos, y múltiples destinos (fichero zip, dvd, servidor FTP, etc.)
        La web está en inglés, pero el software se puede configurar en castellano.
      • ACE Backup
        También sencilla de manejar, aunque la interfaz quizá sea algo menos intuitiva que el caso anterior.
        Incluye características como encriptación de los datos o copias con destino a servidor FTP.
        Tanto la web como el software están en inglés.
      • Cobian
        Herramienta muy sencilla, con las características básicas: copia ficheros y carpetas de un origen a un destino. Permite comprimirlas y encriptarlas.
        La web está en inglés, pero el software se puede configurar en castellano.

      Algunas aplicaciones de pago, sólo por citar algunas de las más conocidas:


        Dispositivos removibles: Encripta tus datos...

        Si vas a usar un dispositivo extraible que puedas extraviar con cierta facilidad (memoria usb, dvd, disco duro usb), es muy recomendable que encriptes el contenido del dispositivo para proteger tus datos en caso de pérdida.
        Puedes utilizar para ello Rohos Mini-Drive (muy recomendable, gratuita, en castellano. Inconveniente: limitado a 2GB) o bien la herramienta de crifrado de unidades de Windows 7 BitLocker (problema: sólo disponible en las ediciones Ultimate y Enterprise de Windows 7).

        Servicios de copia de seguridad online (Cloud Backup)

        Los servicios de copia de seguridad y almacenamiento cloud han proliferado y mejorado mucho en los últimos años, con la explosión de los servicios de Cloud Computing.
        Esto ha facilitado un abaratamiento importante de los costes, que unido al aumento del ancho de banda en las conexiones a internet, lo hacen una solución viable para complementar la seguridad de nuestro sistema de copias de seguridad.

        Los precios varían en función del volumen de datos que necesitamos copiar.
        Los precios se han reducido mucho en los últimos años y ya podemos encontrar planes ilimitados o de gran capacidad a precios muy razonables.

        Deberíamos usar un servicio que cifre los datos en nuestro equipo antes de enviarlos al servidor remoto, para preservar la confidencialidad de los mismos.
        Las copias en estos sistemas siempre son incrementales, es decir, cada vez que hacemos copia sólo se copian los datos y archivos que han cambiado desde la última copia realizada con éxito.

        Un inconveniente de este sistema: consume ancho de banda de nuestra conexión a internet. Si vas a usarlo debes programar los backups en horas en las que no se use la conexión a internet (por las noches).
        Según el tamaño de la copia de seguridad, la copia inicial (que por fuerza tiene que copia todos los datos y ficheros) puede tardar varios días en ser enviada al servidor.


        4. Comprueba las copias

        Si, si confías en que todo va a salir siempre, puede ocurrir que cuando necesites restaurar una copia haya habido algún problema y no la tengas disponible.

        Es fundamental comprobar manualmente que se están realizando las copias de seguridad.

        Para ello, debes inspeccionar cada semana la ubicación destino de las copias y verificar que:
        1. Existe el fichero o ficheros destino de la copia
        2. Su tamaño es similar al de copia anterior
        3. En el disco sigue habiendo espacio para las siguientes copias 

          5. Un espejo para doblar la seguridad

        Empleo la palabra espejo castellanizando el término "mirroring" usado ampliamente en informática para indicar "copia exacta" y, normalmente "copia exacta sincronizada en tiempo real".

        Discos duros RAID

        ¿RAID? Me explico "Redundant Array of Independent Disks", es decir "Conjunto Redundante de Discos Independientes"
        Se trata de una tecnología que une diferentes discos duros físicos y los expone al usuario como si fueran una única unidad.
        Hay diferentes niveles de RAID que implican diferente resultado final. Los que nos pueden interesar para aumentar la seguridad de los datos:
        • RAID 1
          Normalmente formado por 2 discos.
          Cualquier dato se escribe simultáneamente en los 2 discos, ambos tienen exactamente la misma información.
          Cuando se leen datos, se leen de cualquiera de los 2 discos.
          Aunque falle uno de los 2 discos, los datos quedan preservados y el sistema sigue funcionando.
        • RAID 10
          Como mínimo necesita 4 discos.
          Garantiza la integridad como Raid1, pero además mejora sustancialmente el rendimiento
        Actualmente las configuraciones de discos en RAID no son caras y los beneficios que obtenemos siempre valen la pena el sobre-coste.

        Disco duro de red con copia continua

        Una idea que con una pequeña inversión nos permite aumentar mucho la seguridad de nuestros datos.
        Se trata de instalar un disco duro conectado a la red (conocidos como discos NAS o "Network Attached Storage" o "Almacenamiento conectado a la red").
        Disco duro de red NAS de D-Link


        Si lo situas en una ubicación diferente y a cierta distancia del servidor, mucho mejor, estarás  protegiéndote frente a posibles incidencias como un incendio, o el robo del servidor.

        Puedes usar alguna de las herramientas de sincronización de carpetas mecionadas más arriba para tener siempre una copia sincronizada de tus datos.
        Ante un  incidente o una pérdida de datos, tendrás la copia disponible instantáneamente.

        ¿Y por qué no usar un disco NAS como destino principal de tue copias?
        El principal motivo: no es removible, es decir, no te lo puedes llevar a casa.

        Siguiendo las indicaciones de este artículo, es posible implantar esta estrategia a un coste razonable, y conseguir un nivel óptimo de protección


        16/12/2019 (leer mas)
        4 Tips para ahorrar tinta y tóner

        Considerado un residuo altamente contaminante, el tóner y cartuchos de tinta, son un gran problema para el medio ambiente.

        Para reciclarlos adecuadamente, lo más sencillo es llevar tus cartuchos de tinta o tóner vacíos al Punto Limpio o también a tiendas que venden impresoras y cartuchos que se encargan de recoger estos residuos.

        Para que seas consciente del impacto ambiental que generan los cartuchos de tinta y los tóner:

        • Cada año 400 millones de cartuchos de impresora terminan en vertederos.
        • Un cartucho de tóner tarda más de 450 años en descomponerse.
        • Del total de cartuchos tirados a los vertederos el 90% son de tóner.
        • Cada cartucho de tóner está compuesto, por aproximadamente 1,14kgs de plástico.
        • Se necesitan casi 4 litros de petróleo para fabricar 1 cartucho de tóner nuevo.
        • Cada segundo se tiran 8 cartuchos de tinta.



          #1 Configura bien las opciones de impresión



          Ajusta correctamente las opciones de impresión.

          En cada impresora, los ajustes son diferentes, pero todas tienen opciones para el ahorro de tinta o tóner:
          • Calidad de impresión: tienes que seleccionar “Borrador” o “Baja”
          • Ahorro de tóner / cartucho: dejarlo activado
          • Resolución: se mide en DPI. Cuanto más baja, menos tinta usas
          • Imprimir texto en negro: ideal para ahorrar color

           

          #2 Utiliza fuentes ecofont o light



          Entre las miles de tipografías distintas que existen, no todas tienen las mismas propiedades y grosores.

          Las negritas, o bold, es el estilo que más tinta consume, ya que son tipologías más anchas.

          Las tipografías light son las más livianas y las más indicadas para no derrochar tinta o tóner.

          Las fuentes ecológicas, como la Ecofont, están huecas parcialmente para ahorrar tinta. Es una fuente con agujeros que permite ahorros de hasta el 50%, conservando la legibilidad (en un tamaño normal, entre 9 y 11 puntos)


          Un ejemplo de Ecofont es:


          https://fontmeme.com/fuentes/fuente-spranq-eco-sans/

           

          #3 Recurre a alternativas digitales


          Antes de recurrir a la impresión, es importante preguntarnos si lo que vamos a imprimir es totalmente necesario.

          Podemos sustituir el papel por otro tipo de soportes. Por ejemplo, tecnologías como los proyectores, tablets, correo electrónico, ebooks… para compartir documentos sin consumir papel ni tinta o tóner.


          #4 Recarga cartucho o toner


          Las ventajas del uso de cartuchos de tinta recargables y tóner, suponen un gran ahorro no sólo ecológico sino monetario

          Supone un ahorro en torno a un 50% sobre el precio del original. Sin contar que además la mayoría de cartuchos llevan más tinta que los originales.

          Los cartuchos y tóner pueden reutilizarse hasta 10 veces

          No es necesario gastar ningún tipo de combustible para hacerlo, pues no se destruye la carcasa.


          Te animo a que lleves a cabo estas sencillas medidas, para beneficiar enormemente al impacto ambiental y al ahorro de tu empresa.

          21/11/2019 (leer mas)
          Boletín de noticiasreciba ofertas especiales, promociones y noticias por correo electrónico   Suscríbase
          Gaia Servicios Informáticos, SL - c/Alicante, 82 local 3 - 03690 San Vicente del Raspeig - Alicante - España - +34 965 671 826
          (c) 2016 Gaia Servicios Informáticos,SL. Todos los derechos reservados  -  Vea nuestra Política de Privacidad - Mapa del Sitio - Sobre Gaia