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2 herramientas para incorporar a tu PYME
Independientemente del tamaño de tu empresa o del sector en el que desarrolle tu actividad es fundamental disponer de las mejores herramientas del mercado.

Si te estás preguntado…“¿por qué tengo que tener buenas herramientas?”…sigue leyendo:

Además de evitarte algún que otro dolor de cabeza, te vas a ahorrar mucho tiempo y dinero con este tipo de instrumento gracias a la automatización de las tareas. En definitiva vas a adquirir una mayor ventaja competitiva respecto al resto de competidores.

Tal y como acabamos de mencionar, en función del tipo de herramientas que utilices te va a permitir optimizar y automatizar determinadas tareas, que de otra forma se deberían hacer manualmente.

Gracias a la tecnología hay muchas herramientas que te avisan de posibles fallos, te dan estadísticas para que tenga el mayor número de datos posible para la toma de decisiones.

Las razones para usar herramientas son de gran peso, ¿verdad?

A continuación te vamos a presentar dos herramientas que sirven para cualquier tipo de PYME:

Docu-Escaner

Vivimos en la era de internet y de la tecnología, hoy en día está todo digitalizado, esto nos permite obtener mucha información valiosa para nuestra empresa en unos pocos segundos.

Por ejemplo, a golpe de clic podemos tener toda la información de un cliente, revisar el número de ventas que llevamos en el mes de Noviembre, o cualquier movimiento que se esté produciendo a tiempo real en el almacén de nuestra empresa.

ES aquí donde entra en juego, el software informático Docu-Escaner que te permite escanear cualquier tipo de documentos de tu empresa, también es capaz de reconocer códigos QR y archivos automáticos en Gestión documental.

“¿Cuáles son los beneficios aporta a mi negocio?”

  •       Aumenta la productividad de los empleados, pueden acceder a cualquier archivo en muy pocos segundos.
  •          Ahorro considerable de tiempo
  •          Reducir el coste de dinero
  •          Evitar la pérdida de información con los costes que ello supone para la empresa
  •          Mejora la organización de la empresa.


Por eso, si estás pensado en introducir mejoras en tu empresa que te permitan ahorrar tiempo y dinero, Docu-Escaner te va a ayudar a automatizar procesos tanto en la recogida y gestión de documentos.


Productor Report

De igual forma que pasa con Docu- Escaner, este programa informático te va a proporcionar un ahorro considerable de tiempo ya que te realiza los informes sobre tu empresa de manera automática.

Además es un programa muy fácil de utilizar, puedes programar sus informes periódicos y enviártelo al email, de esta manera automatizarás las tareas de tu empresa.

Ahorro importante de tiempo y dinero, tiempo que le puedes dedicar a otras tareas de la empresa, reduciendo los costes de producción.

¿Conoces de alguna otra herramienta para incorporar a tu PYME?


Ya sabes que es muy importante para nosotros conocer tu opinión, por eso están abiertos los comentarios de abajo para ti. ¡Estaremos encantados de conocer tu opinión!

02/11/2016 (leer mas)
Novedades aplicaciones. Versión 2016
Nuestro Departamento de Desarrollo trabaja muy duro para incorporar continuamente nuevas características y mejoras en nuestras aplicaciones.

A continuación podrás descargar un documento PDF con un resumen de las novedades más importantes, organizadas por categorías.


¡nuevo! Consulta online las novedades

Hemos incorporado la web de Gaia una sección para que puedas consultar las modificaciones que publicamos en cada versión.

De ese modo en cualquier momento podrás explorar las nuevas características que incorporamos.

Puedes filtrar por fechas, por número de versión o por categoría.

Esta nueva herramienta de consulta está en la web de Gaia (gaia-soft.com)... Soporte... Novedades:
www.gaia-soft.com/Soporte/SopNuevasCaracteristicas.aspx


23/10/2016 (leer mas)
Consejos para comprar un software de gestión de almacenes
Una buena logística es la base del éxito de muchas empresas, y sino que se lo digan a gigantes como Inditex o Amazon.

Saber optimizar y gestionar de manera correcta un almacén te va a ahorrar mucho tiempo y dinero, además de evitarte algún que otro posible problema.

Te estarás preguntado…

"¿Por qué es tan importante gestionar eficazmente mi almacén?”

Uno de los objetivos principales de tu negocio se basa en hacer llegar tus productos en buen estado, dentro del plazo establecido y con cero incidencias.

Hoy en día, existe una gran competencia en el sector de la logística, ¿Cómo lograr diferenciarse del resto?

Fácil… si tienes un buen sistema logístico te estarás distinguiendo de los demás competidores, sin un software adecuado no te va a ser posible conseguir una gestión integral del almacén.

Por el contrario, si tu empresa no es capaz de hacer entregas rápidas preservando el estado intacto de los productos perderá competitividad frente a tu competencia.

Afortunadamente hoy en día existen programas con un altísimo potencial como el Productor Almacenes , que no sólo cumplen con la eficacia y rapidez en la entrega de tus mercancías, sino que te ahorran costes, reducen el número de errores, te ayudan a controlar y llevar las cuentas de tu negocio, incrementan la productividad, etcétera.

En definitiva, con las herramientas adecuadas tu negocio puede obtener grandes beneficios con muy poco.

 3 Consejos para elegir tu software en gestión de almacenes

Si estás decidido a comprar un sistema informático, que te simplifique tareas y que te sea más que una ayuda extra a tu negocio, te será muy beneficioso seguir las siguientes recomendaciones.

¡Comenzamos!

Factura electrónica sí o sí

Sin duda es uno de los elementos indispensables, que no te pueden faltar en tu empresa si quieres vender a través de internet.

Existen muchas razones por las que tener una factura en tu empresa entre las que destacan el ahorro y una mayor seguridad.

Si vas a comprar un software de gestión de almacenes fíjate en que venga incorporado este sistema de facturación electrónica con el que podrás emitir y enviar facturas mediante un certificado digital

Informes

Una buena base de datos en tu sistema es un punto que marca la diferencia, aunque no sólo vale tenerla es más que necesario saber interpretar los datos.

Disponer de un software que te permita ver los datos de tus productos y clientes a través de unos informes elaborados y detallados, fáciles de entender, que se puedan ver en distintos formatos y desde cualquier dispositivo es toda una ventaja competitiva.

De igual manera si tienes un sistema que recoja toda la información sobre tus productos desde el cálculo de costes de lacado, los diversos precios por kilogramos… te ahorrarás mucho tiempo porque a golpe de clic tendrás toda la información.

Sistema de ventas optimizado

Es uno de los elementos más importantes que debe de tener un software de gestión de almacenes.

En la parte correspondientes a los cobros y pagos tiene que venir incorporado aspectos como un enlazado con contabilidad para llevar un control al minuto, o por ejemplo gestión de caja integrada con los cobros/pagos.


También en lo que respecta a las ventas, antes de comprar esta clase de software deben incluir opciones para realizar presupuestos, pedidos, albaranes y facturas, además de otros aspectos tan importantes como el traspaso automático de documentos o disponibilidad de ventas sin stock.

¿En qué elementos te fijas a la hora de comprar un software de gestión de almacén?

Si quieres decir algún consejo que no estén incluidos en este artículo, recuerda que tenemos abajo el cajón de los comentarios abiertos para ti.
Nos gustaría tener tu feedback y conocer mejor tu opinión. 

14/10/2016 (leer mas)
Herramientas (imprescindibles) para gestionar tu empresa
Seamos claros, gestionar una empresa es duro, se necesita dedicarle muchas horas de trabajo, de dedicación, son demasiadas las responsabilidades y preocupaciones…

Dependiendo del tamaño de tu empresa tendrás personal que te ayuden con las facturas, la publicidad, la contratación de personal, la fiscalidad y otras clases de aspectos.

Si tu empresa es una PYME pequeña, sois muy pocos trabajadores, el peso de trabajo y responsabilidad se incrementa. Tú, como jefe, tendrás que encargarte desde tareas como las de administración hasta del marketing.

En ambas situaciones, tener instrumentos que te ayuden en la gestión de tu empresa te serán de gran ayuda y utilidad.

Te presentamos 3 herramientas que te ayudarán en la gestión:

Productor ERP

Es uno de los programas más completos que existen en la actualidad en la gestión para empresas.

Dentro del programa incluyen herramientas que gestionan todo lo relacionado con las ventas, las compras, el almacenaje, producción, reparto y logística, definición de productos, cobros y pagos, factura electrónica, soporte internacional, tarifas, informes y aplicaciones web para clientes y representantes.


Gracias al sistema de compras te va a permitir hacer pedidos, albaranes, facturas, con traspaso automático, pedidos de compras automáticos a partir de documentos de ventas, gestión de pago hasta el control de plazos de entrega

En cuanto al sistema de ventas tendrás la oportunidad de presupuestar, hacer pedido y albaranes, gestión de cobro y emisión de envió…

Si te quieres ahorrar tanto dinero como tiempo y mucho esfuerzo, el productor ERP es el sistema perfecto para ti.

Dropbox o Google Drive

Son sistemas en los que se almacenan grandes cantidades de información y archivos en la red.
Las empresas utilizan esta clase de sistema para guardar documentos, facturas, planes de marketing, etcétera.

Es fácil y sencillo de utilizar, además son muchas las ventajas que nos ofrecen.

Imagínate que ha habido un problema en tus ordenadores, necesitas trabajar desde fuera de la oficina, o se ha perdido todo la información de tu disco duro, esto supone un gran problema para ti y para tu empresa.

Con este tipo de software informático todos estos problemas se pueden solucionar, gracias a que toda información se quedada guardada en la “nube”, a la que podrás acceder de cualquier dispositivo electrónico con tu usuario y contraseña.

Harvest

Es una de las herramientas más útiles y de gran usabilidad de todo el mercado. 

Esta herramienta de gestión del tiempo es ideal para controlar las horas de cada uno de los proyectos/tareas en los que están trabajando tus empleados, incluso tú mismo.

Se puede utilizar desde el móvil, la Tablet o el ordenador.

Si eres una agencia o tienes empresa dirigida a vender al por mayor, trabajando con proveedores, está herramienta es la ideal para ti. Te da la opción de enviar a todos tus clientes una factura detallada de cada una de las acciones que has hecho durante el proyecto.

¿Qué herramientas utilizas para la gestión de tu empresa?

¿Conoces alguna otra herramienta más? Queremos saber tu opinión, si quieres responder alguna de las preguntas que te lanzamos no dudes en dejar tu comentario
¡Estaremos atentos a tu respuesta!



28/09/2016 (leer mas)
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